做好时间管理,效率事半功倍
有粉丝留言说:阿狼,我刚进入保险公司没几个月,感觉节奏太快了,每天忙的像陀螺一样停不下来,时间总是不够用,天天好多事都办不完,有没有好的建议?
雷锋说时间就像牙膏,挤一挤总会有的。这句话没毛病,但他是本职工作完成了,挤点时间去阅读或做其他的事情。若以牺牲业余时间为代价,时间是可以挤出来的。
而这位朋友反映的却是本职工作的时间有点不够用,所以挤一挤的方法不太适用。你总不能都下班了还在做着没完成的工作,影响了休息和睡眠。我个人的建议是,不妨给自己做个「时间管理」,提升下做事效率。
如果你一天工作8个小时,想完成4件事,却只能做3件事,那就给4件事情都安排时间,列好做事顺序,做事期间不要做其他的事情,只专注于手头工作,尝试一下看看。
我们无法改变时间的长度,但是我们可以透过对时间的控制,让现有的时间可以作最有效率的分配,让我们达到设定的目标。这就是时间管理。
有些工作是不需要进行时间规划的,比如流水线,上一个工种完成的工作到了你的环节,你必须要完成,否则就要接受惩罚,这是整个流程赋予的时间规划和限制。
而保险销售则需要我们自己进行时间管理。除了开早会要去公司,其他时间没有人对你进行现场管理,你做什么都可以。没有固定的流程对你有时间约束,只能靠自觉了。
一个人只有缺少某种东西,才会觉得珍贵。当它拥有的太多,反而不会去珍惜。正是因为时间看起来挺多,似乎永远充足,所以很少有人会对时间进行规划。
细想一下,保险销售的时间不太够用。需要开拓客户、拜访、理赔或处理家事,工作和家庭中好多事情等着我们找到平衡点。如果不能合理的分配时间,做这行会觉得非常累。
有些人看起来很忙,忙到停不下来,事情却处理不完;也有部分人能在极短的时间内,把所有事情处理的井井有条,效率超高。对待时间的态度则决定了你的办事效率。
为了提高工作效率,我们要学会给自己设限。如果不能在短时间内完成某项工作,就要遭受一个难以接受的代价或惩罚。有了条件的限制,也就有了快速完成工作的动力。
比如我,晚上9点到10点写文章,如果能在10点前写完并定时分发,那我就能玩一局《英雄联盟》,玩完应该在10点半左右,这时候开车回家,11点前就能到家。
如果我在10点前没写完,就意味着我写完后就不能再打游戏,要不然回家就太晚了,我就会很不爽。所以我写作的动力,是每天晚上能打一盘LOL。(白天没空写)
时间管理的步骤其实很简单:
1、确认目标(给自己规定时间);
2、所活动写下来(待完成的事项);
3、排列优先级(什么时间做什么事);
4、预计所需时间(时间分配);
5、专心完成(不要分心,专注);
成功的工作,源自于安排时间的努力。排时间表要费点时间,可是和不组织工作所必须付出的代价相比较,真的微不足道。
时间管理在日常工作上的应用(举例)
08:30 到达公司职场,打考勤;
10:30 参加早会,安排当日拜访计划;
12:00 前约访三位客户进行面谈;
12:00~14:00,吃饭、处理家事;
14:00 与第一位客户面谈,送保单;
15:30 与第二位客户面谈,确认需求;
17:00 与第三位客户面谈,初次拜访;
18:30~20:00,吃饭,做拜访记录
20:00 后,休息或阅读
专门拿出一个笔记本,在12:00之前预约完毕后,就把当天的日程写下来,做完一件就勾选一件,每天己完成和未完成的事项一目了然。
最优先的事件可以适当的多占用点时间,次级重要事件就缩短一点。遇到不可控的因素,时间再自行调整。但只要一件事开始做了,除非做完,否则不要再去做其他事。
效果好不好?工作效率能不能提升?试了就知道。