数据透视表批量生成工作表
如下图,是一份教师信息表:
现在我们想要根据政治面目统计不同职称类别下的各个学历的人数,然后分别按照政治面目单独生成相应的工作表。首先根据这个表的结构,然后又要求汇总,自然而然地我们可以想到运用数据透视表,恰好数据透视表有一个批量生成工作表的功能。其实平常我想大家也或多或少听到过用数据透视表创建表吧,那么我们来看一下步骤,知道这个功能的就当作温习吧:
(1)、按照要求创建一个数据透视表:
(2)、单击【数据透视表工具】—【设计】—【选项】—【显示报表筛选页】:
(3)、此时会弹出“显示报表筛选页”对话框,由于我们在建立这个数据透视表的时候只设定了一个“政治面目”的筛选字段,故这一步可以直接点击“确定”:
(4)、此时就会得到我们想要的结果啦:
至此是不是对这个功能更加熟悉了呢?通过这个案例我们要掌握一下要点,也就是说数据透视表会创建筛选器里面的字段所含的项目表:
所以根据这个原理,我们以后其实就可以很方便并且很任性地批量创建工作表了,只要随便创建一个数据透视表,然后把想要建立表的字段拖动到筛选器里面,然后依次执行下【数据透视表工具】—【设计】—【选项】—【显示报表筛选页】即可。
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