老板与员工需要不同的时间规划！YC创办人教你提高工作效率

每到年底，都是是回头检视自己上一年工作表现的时候。硅谷创业加速器Y Combinator共同创办人Paul Graham将工作者分为管理者（manager）与创造者（maker）两种形态，并指出两者有不同的规划时间方法。本文将分别介绍两者特性，及身兼两者的人该如何拿捏。

本文三大重点：1.行程密而多，纯管理者以短时间规划行程。2.维持专注力，纯创造者需要完整不间断的时间规划。3.集中零碎时间，身兼管理与创造者需要弹性规划。

1.行程密而多，纯管理者以短时间规划行程

大部分的老板都是按照管理者的方法规划行程表，他们透过每一次与工作团队的会议，讨论计划、决定策略、定期检视成果、维持合作感情。为了有效率的处理众多会议，管理者通常将一天的工作时间以一小时，或是以一个会议的时间为单位做分割。

也就是说，管理者一天的行程表可能由许多会议组成，时间可被分的很细，生产力不会被打断。且越忙碌的人，越容易将行程的时间单位切割越小，两岸知名创业家李开复便是最好的例子。

李开复曾在苹果、Google、微软等IT部门担任要职，目前在大陆经营“创新工场”，担任董事长一职。生活忙碌的他，也有时间不够用的困扰，为了更有效运用所有时间，他将时间表以15分钟为一个单位，并每天做纪录。一周过后，回头检视每天的每个15分钟，看是否有哪个活动占太多比例，又或者哪个时段能更有效率。

2.维持专注力，纯创造者需要完整不间断的时间规划

创造者像是作家、程式设计师、音乐制作人等等，他们的时间规划与管理者恰好相反。创造者工作时需要一段较长且不被打扰的时间，至少以半天或一整天为一个工作单位，好让他们能专心完成一件事情。

也就是说，创造者需要一段长时间工作，来维持生产的专注力。但是创造者工作之余仍需与管理者定期开会，而安排不当的会议对创造者而言，就是个噩梦。举例来说，若是老板把会议排在下午两点，创造者原本下午完整的工作时间就会被切成一半，还可能连带影响早上工作心情，导致专注力与生产力也同时下降。

(图片撷取：mia )

创造者生产力下降代表着公司整体竞争力下降，为了避免此情况，聪明的领导人在安排与团队互动的行程时，应该将此因素考量进去。Paul Graham与所投资的新创团队见面时，就是采用此种原则。他将会议时间安排在下班前的最后一个时段，而不是安插在早上10点或下午3点。如此，不论对方是否为创造者，都能减少对彼此的打扰。

3.集中零碎时间，身兼管理者与创造者需要弹性规划

在实际情况，很多人并不是纯粹的管理者或创造者，而是同时拥有两项身分。此时，规划时程表时就更要掌握两个形态的特点，各取其优点，才不会一整天瞎忙一场。

Paul Graham对此分享了自己在创业初期，是管理者同时也是创造者的规划时间方法。创业初期为了能与同事积极开会，讨论种种计划，且自己又能拥有一段无人干扰的时间开发专案，Paul Graham将一天切成三部分。

第一时段：从晚餐后到凌晨3点，是他在家专心研究专案的时候；第二时段从凌晨3点休息到11点；最后一部分是中午11点到晚餐前，到公司按照管理者的步调上班。如此一来，Paul Graham便能在24小时内，同时兼顾两种工作形态。

(图片撷取：ROB SOBERS )

即使一般人可能无法像Paul Graham一样拼了命的工作，但是透过Paul Graham的经验，我们可以知道即使同时身为管理者与创造者时，仍能透过正确的规划，使得工作效率最大化。例如将会议时程集中、固定排在某几天，而其余时间则完整的保留给创意时段，让管理者与创造者之间取得最佳的平衡。

然而绝大多数的企业文化都是老板说了算，创作者往往单向接受管理者的安排。但是Paul Graham认为在团队中，双方应事前协调、沟通，减少摩擦。创造者可勇于提出不希望被打断的工作时段，或是协定新的开会方法，而不是带着不满的心情开会，降低生产力。事前沟通看似麻烦，但其实才是最能减少冲突，增加效率的根本解决办法。

对于创造者来说，除了免除会议等公事的干扰，同时自身也要降低其他外务，以维持专注力。