请务必熟练掌握可视化工作法
在工作中，我们发现有几样东西是办公室必备的：白板、白板笔、白板纸、彩色马克笔、彩色便签。可能在很多人看来，这是不是在工作场合显得有些不太严肃呢？
我反倒觉得这种可视化工作法是这个时代必须掌握的技能，而且职场人士要人人都熟练掌握，这样才能启动左右脑进行大量的思考，通过可视化把大脑的思考过程展现出来，不断的进行发散和收敛，并且把行动路径跃然纸上，把点子真正落地实施。
无论是平时的多人讨论和会议，还是自己一个人的静静思考，我自己会发现不可视化，就很难让自己和其他人充分理解。
首先，我们在思考的时候，实际上是发散的，可能一个点我们会想到多个方面，但是讲出来的时候实际上是线性的，因为我们必须得一个一个说，有时说了前面还容易忘了后面，这样就容易落下一些重要的方面。
其次，每一次讨论，每个人说的，我们实际上不是能够全部记住的，有时连自己说过的都容易忘记，即使有会议纪要，但是往往也只记住了结论等重要事项。但是讨论和会议不就是为了共享信息，平等参与吗，如果想要大家的记忆存储是相同的，那讨论过程中可视化是最容易实现信息对称的。
还有，讨论过程中每个人思考的不一样，很容易你一言我一语的让时间匆匆流过，却没有什么结论性的东西出现。“看不见的东西是无法掌控的”是管理学的原则之一，所以要最后达成一致意见去贯彻实施，就一定要在过程中进行记录，这样所有人就会有共同的思考框架，容易得出结论，而不会出现为了讨论而讨论。
我在工作中特别倡导使用可视化工作法，那什么是可视化工作法呢？在白板或者是白板纸上分别使用文字和图形简单描述出讨论的内容，我们把这种“描述讨论”的方法叫做可视化工作法。 在这里使用“描述”这个词是因为记录不只是使用文字，同时也会用到图表和箭头等等，所以采用了“描述”这个动词。
可视化工作法，原本是作为美国居民参加会谈的一种技法被开发的。现在已被广泛使用NPO、志愿者团队的会议、研讨会等各种场合。即便是在像公司会议等的商业场合中，主持人一边在白板上记录讨论的内容，一边推进会谈的情况也很常见。这样也同属于可视化工作法。
但是随着年龄的增长和电脑的使用，我们越来越不愿意边说、边写、边画，但是正是这样的边写边画、五颜六色会启动我们的右脑，产生很多创新的想法。
从我自己实践可视化工作法的经验总结来看，我觉得有以下几个方面可以在平时使用：
第一，公司会议。平时的会议在公布会议通知后，可能参会人员就会按照会议要求准备ppt和相关的资料。实际上只要是召开会议那就是要达到信息对称，而且要有结论性的意见在会上形成，否则就不适合开会。
会议就是要在固定的时间内，参会人员围绕主题展开充分讨论，而且要解决一些问题，那么就需要有会议主持人。主持人在现场要把主题写在白板纸上，并且能够摘取大家发言的要点写在纸上。尤其如果会议是为了解决某几个问题，那就一定要把问题写在纸上呈现给参会者。最终在会议结束之前，一定要从白板纸上提取出来这次会议的要点，同时一条一条核对是否解决了问题，是否有方案已经形成。整个过程主持人要控制节奏，避免跑题，在会议时间内真正解决问题，达成共识。
别看仅仅是在白板纸上记录要点和问题，但是会议会非常高效和有成果，而且所有人特别容易达成共识。
第二，构思ppt。每个职场人士都无可避免的制作ppt，尽管现在有很多人不赞成制作ppt，觉得增加了员工的负担，而且降低了企业的效率。但是我觉得很多时候还是需要制作ppt，因为人类就是喜欢看图片，而且制作ppt的人在制作的过程，会进行大量的思考，摘取出来要点，这个过程是写文所不能够达到的效果。
不过有很多人制作ppt的时候，都是直接上来找模板，而不是自己动笔在纸上进行可视化思考。每一次我自己制作或者交代别人制作ppt时，一定会在纸上画出ppt框架，每页要体现什么要点都要写出来，其实这种可视化的过程是自己与自己沟通、与别人沟通最好的方式，形象、直观，把思考过程、要点全部体现出来，这样才能使ppt是有逻辑，并且每页体现出来重点，真正体现power和point。
第三，小组头脑风暴。现在有很多的工作需要创新，团队创新最重要的一种方式就是头脑风暴。但是头脑风暴必须要过程可视化，这样才能发动全体参与进来贡献自己的点子。我一般使用的方式就是思维导图，大家需要用便签写出或画出自己的想法（刺激右脑产生创新），贴出来，并进行分类，根据重要性和可行性进行筛选。
整个过程都需要把内心的想法都一一呈现，而且正是因为都在纸上显现出来，因此可以拿着便签进行讨论，无论是思维发散还是分类收敛，都可以通过可视化的方法使每个人参与进来，最终达成一致。
第四，思考。无论是工作中还是生活中，其实都需要我们进行大量的思考，我们每天能在大脑中闪现6万个念头，但是如果想要深入思考，最好就是动笔写出来或者画出来。尤其是自己一个人思考的时候，在纸上写写画画就会呈现神奇的效果，想法与想法之间的相互关系，一个念头延伸出来的其他念头，从乱七八糟的思绪形成思考模型，这些都需要可视化，否则大脑很难进行这么复杂深入的思考。尤其是目标分解类的思考，更需要在纸上呈现，最终把大目标分解成可执行的小目标。
第五，阅读和学习。现在阅读有很多人都是使用电子书，学习也是把资料储存在电脑或者云端，当然这样做的好处是非常方便，但是也有一些弊端，就是不能进行可视化。
我特别喜欢的一位培训师给我们布置阅读作业的时候，就会要求一本书要画思维导图、九宫格以及一幅形象图，其实这个过程就是不断的提取书中的要点，并且用右脑进行思考，加深记忆和理解。每一本我这样阅读的书都理解得特别透彻。
对于学习来说，我特别倡导记笔记，尽管花费时间，但是这个学习和思考的过程不是一键储存在云端所能体会到的。学习就是需要加入大量的思考，并且与自己所遇到的场景进行结合，所以可视化学习的内容这个花费大量时间的过程是必要的。
其实还有很多可以使用可视化工作法的地方，我是感觉不要过份依赖现在的高科技工具，还是需要使用笔和纸一笔一划的写出来或者画出来，这背后隐含着大脑的大量思考。我们每个人的独特性实际就体现在自己的思考上，而且我们的思考不是线性的，而是发散的，因此可视化就可以把我们复杂的思考过程呈现出来。
可能一开始使用可视化工作法会非常别扭，但是坚持一个月之后，我们就会发现思考深度和广度有了很大提升。
可视化工作法就是那种越使用越离不开的方法，熬过陌生期，就会迎来使用红利期。