Excel高级筛选的7个使用实例，含不等于空、多条件、筛选到另一表格、用通配符*/?或公式组合条件
Excel高级筛选既可以把条件直接写到单元格又可以用公式组合条件。它的条件可以是文本（如一个字符或词组）、表达式（如不等于空可表示为 <>、等于空可表示为 =）、公式（如用And函数或星号组合条件公式）。在条件中，可以用通配符问号（?）或星号（*），问号表示任意一个字符，星号表示任意一个或多个字符。
一、Excel高级筛选，在原有区域显示筛选结果
（一）一个条件筛选
1、准备条件。有一个员工表，假如要筛选“财务部”的所有员工；选中 E1 单元格，输入“部门”，双击 E2，输入或把“财务部”复制到E2，则条件准备好。
2、高级筛选设置。单击第二列列号 B，选中第二列，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”上面的“高级”，打开“高级筛选”窗口，“方式”保持默认选项“在原有区域显示筛选结果”，“列表区域”自动填好了刚才选择的 B 列（即 $B$1:$B$9），单击“条件区域”右边“表格上有个指向左上角的红箭头”的图标，把“高级筛选”设置窗口收起来以显示表格区域便于框选条件，框选 E1:E2，则 $E$1:$E$2 自动填充到“条件区域”右边的输入框，单击“表格上有个指向下的红箭头”的图标展开窗口，单击“确定”或按回车，则筛选出“财务部”的所有员工；操作过程步骤，如图1所示：
图1
提示：条件的字段名一定要与筛选列的字段名完全一致（筛选列的字段名中有换行符，条件的字段名也要有），否则会提示“提取区域中的字段名丢失或无效”错误而无法筛选。例如：条件的“部门”与 B 列的字段名“部门”完全一致。
（二）两个条件筛选
1、准备条件。有一个学生成绩表，假如要筛选“高数和英语”成绩都在 90 以上的所有学生。在 E1 和 F1 分别输入“高数和英语”，再把 >=90 复制到 E2 和 F2，条件准备好。
2、高级筛选设置。单击 B 列并按住左键，一直拖到 C 列，选中 B、C 两列，按住 Alt 键，依次按一次 A 和 Q，打开“高级筛选”窗口，设置好的项保持默认值，单击“条件区域”右边的输入框把光标定位到里面，框选 E1:F2，单击“确定”，则筛选出满足两个条件的所有学生，操作过程步骤，如图2所示：
图2
3、如果要筛选满足三个或三个以上的条件，准备这些条件，再把它们框选到条件区域即可。
二、Excel高级筛选，将筛选结果复制到其他位置
（一）将筛选结果复制到同一工作表
1、准备条件。假如要筛选“分类”为“女装”且“价格”大于等于 90 的所有服装。在 F1 和 G1 分别输入“分类和价格（元）”，在 F2 输入“女装”（或 ="=女装"），把 >=90 复制到 G2，条件准备好。
2、高级筛选设置。单击第一列选中它，同时按住左键一直拖到表格最后一列选中表格，按住 Alt，按一次 A，按一次 Q，打开“高级筛选”窗口，“列表区域”已经自动填好刚才所选择的表格区域，单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它，单击“条件区域”右边输入框把光标定位到这里，框选条件区域 F1:G2，则 $F$1:$G$2 自动填到该输入框，把光标定位到“复制到”右边的输入框，单击 I1 单元格，则 $I$1 自动填到该输入框，勾选“选择不重复的记录”把重复数据排除，单击“确定”，则筛选出两条满足条件的服装；操作过程步骤，如图3所示：
图3
提示：字段名称“价格（元）”，如果“价格”与“（元）”之间有换行符，条件名称（如 K1 中的）也要有换行符，否则会提示“提取区域中的字段名丢失或无效”错误。
（二）将筛选结果复制到另一个工作表
1、准备条件。假如要筛选“产品名称”以“白”字开头、“价格”小于 90 元与“销量”大于等于 700 的服装到另一个表格。在 F1、G1 和 H1 分别输入“产品名称、价格（元）和销量（件）”，在 F2 输入“白*”，在 G2 输入 <90，在 把 >=700 复制到 H2，条件准备好。“白*”中 * 是通配符，表示任意一个或多个字符，“白*”表示以“白”字开头，“白”字后可以是任意一个或多个字符。
2、高级筛选设置。
A、单击“筛选结果”标签切换到该工作表，单击 A1 单元格，按住 Alt，依次按一次 A 和 Q，打开“高级筛选”窗口；
B、选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“列表区域”右边的输入框，把光标定位到这里，单击“服装销量”标签切换到该工作表，选择 A 列到 D 列，则“服装销量!$A:$D”自动输入到“列表区域”输入框中；
C、再把光标定位到“条件区域”右边，Excel 自动切换回“筛选结果”工作表，再次单击“服装销量”标签切换该工作表，框选 F1:G2，则“服装销量!$F$1:$G$2”自动填到“条件区域”右边；
D、再把光标定位到“复制到”右边，单击 A1 单元格，“筛选结果!$A$1”自动填到“复制到”右边；勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选出一条满足三个条件的服装；操作过程步骤，如图4所示：
图4
三、Excel高级筛选，修改与清除筛选
（一）修改筛选
1、假如要把两个筛选条件改为一筛选条件。按住 Alt，依次按一次 A 和 Q，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“条件区域”右边的输入框文字末尾，框选 G1:G2，引用条件变为 $G$1:$G$2，勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选所有“价格”大于等于 90 元的服装；操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、修改引用区域时，一定要把光标定位已有引用区域的末尾（如演示中，把光标定位“条件区域”输入框文字的末尾），否则新选择的引用区域会插到原有引用区域中间而使引用区域变乱。另外，如果之前选择了“将筛选结果复制到其他位置”和“选择不重复的记录”，还要重新一次。
（二）清除筛选
选择“数据”选项卡，单击“清除”（或按住 Alt，分别按一次 A 和 C），则筛选被清除；操作过程步骤，如图6所示：
图6
四、Excel高级筛选扩展应用
（一）不等于空、等于空与日期作条件
1、准备条件。假如要先筛选“订购数量”不为空且日期大于等于 2018-9-1，再筛选“订购数量”为空且日期大于等于 2018-9-1 的服装。在 F1 和 G1 分别输入“订购（件）和日期”，在 F2 输入不等于 <>，双击 G2，把条件 >=2018-9-1 复制到 G2，第一个条件准备好。<> 表示不等于空，= 表示等于空。
2、高级筛选设置。
A、单击列号 A 选中第一列，按住 Shift，再单击列号 D，把表格选中；按住 Alt，分别按一次 A 和 Q，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“条件区域”右边的输入框把光标定位到这里，框选 F1:G2，把光标定位到“复制到”输入框，单击 I1（表示筛选结果复制到 I1），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选出满足第一个条件的服装。
B、选中 F2，输入等于 =，按回车，再按快捷键 Alt + A + Q，打开“高级筛选”窗口，再次选择“将筛选结果复制到其他位置”和勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选出满足第二个条件的服装；操作过程步骤，如图7所示：
图7
（二）用通配符组合条件
1、准备条件。假如要筛选括号前为任意字符且括号中为“经理”的员工和筛选有注释的员工。在 D1 输入“姓名”，把条件 *（经理）复制到 D2，第一个条件准备好。“*（经理）”表示以任意一个或多个字符开头且包含“（经理）”；“*（*）”表示以任意一个或多个字符开头且有双括号。
2、高级筛选设置。
A、单击列号 A 选中第一列，按左键并拖到 B 列，选中表格，按住 Alt，依次按一次 A 和 Q，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“条件区域”输入框把光标定位到里面，框选条件 D1:D2，把光标定位到“复制到”输入框，单击 F1，勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选出满足第一个条件“*（经理）”的员工。
B、选中 D2，把条件改为 *（*），同样按 Alt + A + Q 打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选结果复制到其他位置”和勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选出满足第二个条件 *（*）的全部员工；操作过程步骤，如图8所示：
图8
提示：如果要求括号右边由指定几个字符组（如由四个字组成）且括号里由任意字符组成，条件可以这样写：????（*），条件中，一个半角问号代表一个字符；如果括号前由任意字符组成且括号中要求只由四个字组成，条件可以这样写 *（????）。
（三）用公式组合条件
1、准备条件。假如要筛选同时满足“分类”为“女装”、“价格”大于等于 90 和销量大于等于 750 的服装。双击 F2 单元格，把公式=(分类="女装")*(价格>=90)*(销量>=750) 复制到 F2，按回车，返回名称错误 #NAME?，不用管它，条件准备好。
2、高级筛选设置。单击列号 A，选中第一列，按住 Shift，再单击 D 列，把表格选中，按住 Alt，分别按一次 A 和 Q，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“条件区域”输入框把光标定位到里面，框选 F1:F2，把光标定位到“复制到”输入框，单击 H1，再勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则筛选出满足三个条件的服装；操作过程步骤，如图9所示：
图9
提示：用公式作为条件，可以不写字段名，但公式上要留一个空单元格，框选条件时，要框选公式及上面的空单元格，否则会发生错误。
3、公式说明：
公式 =(分类="女装")*(价格>=90)*(销量>=750) 由三个条件组成，每个括号中的为一个条件，条件与条件之间用星号 * 连接，表示“与”的关系，即要同时满足三个条件。另外，公式也可以用And函数组合，则上面的公式可改为 =AND(分类="女装",价格>=90,销量>=750)。
常用条件公式：
1、筛选以指定字符开始的条件公式
假如筛选以“黑”字开头且销量在 700 到 900 之间的服装，条件公式可以这样写：=(LEFT(产品名称,1)="黑")*(销量>=700)*(销量<=900)。由于条件公式中不能用通配符星号 *，所以要用 LEFT(产品名称,1) 截取“产品名称”的第一个字。
2、筛选以指定字符结尾的条件公式
如果要筛选以“T恤”结尾且价格在 90 以上的服装，条件公式可以这样写：=(RIGHT(产品名称,2)="T恤")*(价格>90)；公式中 RIGHT(产品名称,2) 用于从“产品名称”右边开始截取 2 个字符。