【关务管理】---为啥有些关务软件木有用?你内功够了么?

会后一关务朋友问,怎么这么多软件公司赞助啊?胖剑一看赞助商名单,嚯,还真是,华东市场上能听到软件公司基本都来了,胖剑咧咧嘴:那还不是生意好嘛,生意好,有钱有市场,当然得为行业做贡献啦!

俺那朋友说:然并卵,我认识的好几个人都白买了,一点都跟不上管理,还有些根本没法采用---

这的确是问题,胖剑也认识不少朋友“白买”的,今天我们就来八一八这个关务管理软件!

场景再现

好不容易跟老板申请立项开干,可是项目开干大半年,一看还是解放前,满目疮痍,两眼辛酸泪,找来第三方:你看怎么办?

第三方说扶着眼镜:我们软件没问题啊,你的推不下去,那是你们的管理问题

关务摸着胸口:说好的提升我们管理能力的呢?你怎么可以这样对我---

谁是谁非

谁是谁非谁能断?清官难断家务事,胖剑难说软件难。好不好,配不配,就跟谈恋爱结婚是一样一样的,郭富城说鞋合不合脚,穿的人才知道,没穿的边边去-----

但是,胖剑在这里不是鼓励未婚同居哈,我们可以从谈恋爱说说嘛

择偶标准
  1. 高帅富,有房有车是低配;必须是大公司,起码得有50个员工

  2. 有正当稳定的工作;系统必须运行稳定

  3. 浪漫又热烈;热情又理性的提供贴心服务

  4. 身高180以上;软件必须要有进出口所有功能

  5. 不接受啤酒肚;不接受美工不好的系统

  6. --------相亲对象

认清现实

谈过恋爱的你,现已结婚的你,生娃一堆的你,你们现在还相信择偶标准么?难道你们的标准不就是看的顺眼,糊里糊涂就结婚了?你们真的白纸黑字一条条划过?我看你们也没有!所谓择偶标准,根本就是没有标准!美女配野兽满大街的不是!

怎么过不下去了

可是,这婚姻啊,总是千篇一律的幸福与千姿百态的不幸福-------这个不是我说的,路边社听来的。所以你们关务管理软件用不下去也是正常的,婚姻大事还有离婚再婚单身丁克一大溜呢是吧---

但是,咱们要谈的是,怎么过下去啊,不是怎么过不下去,不是,那么回到谈恋爱这个环节,一般在恋爱阶段是不是有这么几件事?

  1. 收拾好容颜,美容美发美甲

  2. 收拾好气质,端庄乖巧大方

  3. 收拾好生活,规律独立自由

  4. 收拾好交际,友爱有爱有心

后来,为什么过不下去了,他说她端庄乖巧都是装的,洗头也是出门约会才干的,她说他,高帅富都是骗人的,实际房贷还有千千万

门当户对

so,一切择偶标准都是虚的,一切的外在表现也不可尽信,怎么办?试婚?我去,刚胖剑就说了不鼓励婚前同居,你们别想歪了啊,谈恋爱不是有个处处看啊,你们先处着啊。

我们回到软件上来,假设今天我是买方,我要做什么?

  1. 我买它做什么用?目标必须明确,切不可虚幻的来个大目标:提升管理!提升管理,怎么提升,小目标是什么?怎么分割出小目标。

  2. 我买它怎么用?必须充分了解你的小目标并将其应用化,具体到解决什么流程,比如:单证复核,比如单耗变更,比如通关时效

  3. 我为什么选它?软件公司那么多,你为什么选这家,这家的程序运行流畅?逻辑严谨?美工能看?顾问懂关务?实施懂实操?

  4. 重点:门当户对,我自己懂不懂?就像谈恋爱,别总说择偶条件,我自己有没有择的资本?我都有什么,我若是自己都不规范,就算来个高帅富也解决不了问题,将来还是会离婚收场不是?门当户对是重点,那么问题来了,我们如何准备呢?

自我建设

要想婚姻合拍,必须加强自我建设啊,大boss说打铁还需自身硬,那么一身硬功必不可少,针对准备上马关务软件,我们必须先做好三件事:

(1)打通任督二脉,核心:流程标准化

不管哪家软件公司都逃不过这个核心,一切关务软件的实施都需要与企业的管理流程进行匹配。众所周知:ERP是最注重流程的标准化和固定化,而关务软件也是一样,你的供应链管理环节不能将关务流程标准化,你的关务系统就不可能跟着你的业务实际走,用恋爱的话说,你们已经开始出现了裂痕。

只有以责、权、利为基础,进行流程框架建设,只有将报关事务中所有的业务流程都整理出来,实现标准化、程序化和书面化,从“人治”提升到“法制”,才能够与关务系统相得益彰!

(2)葵花点穴手,核心:关务数据精准

每一个失败的关务系统项目,几乎都逃不掉一个失败项:数据不准。关务数据通常来自日常报关,来自ERP,来自xls,来自手工补单,来自删改单,来自退换货,任何一个环节的错,都可能导致整个系统数据的失真,特别是期初数据,只有准确无误的把期初数据录入项目才会有一个良好的开端。否则,源头都错了,后面怎么也好不了。就像你家的财务账目,刚结婚说有50万房贷,结果你是150万,当然得多受几年穷。

(3)江湖地位要明确,核心:关务制度规范化

每一家公司都是一个江湖,关务在里面是不是能够号令群雄,一套规范的关务管理制度必不可少,只有通过制度确定了关务的地位,关务才能够在未来的项目推进中号令群雄!比如,单耗变更,必须什么时候通知到关务做什么动作,其他部门才可以进行后续动作,必须制度化,才能“有法可依”。将来关务迎娶软件才能顺利合拍!

今日发布,到此结束

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