打开透视图

❶

选中工作表，点击【插入】→【数据透视图】，选择【新工作表】，点击确定转入透视图。

❷在数据透视表字段列表中，拖动姓名至“轴类别”，再拖动2次业绩到“值”处。

❸点击其中的一个“业绩”，选择【值字段方式】→【值显示方式】，下拉列表中选择【总计的百分比】，点击确定。

重新命名透视字段

细心的朋友可能已经发现了，插入透视图以后表中的字段名称会自动添加了求和项。

现在将其改名，“求和项:绩效”改为“总占比”，“求和项:绩效2”改为总业绩。

字段修改后读起来就比较顺口了。

关于图表着色，就看自己的审美了，这里仅仅说明着色的方法。

❶选中总业绩和总占比两列数据，【开始】→【添加背景】。

❷选中总业绩，点击【开始】→【条件格式】→【数据条】，选择一种渐变填充，这里我们选择浅蓝色数据条。

❸继续对字体、对齐方式、粗细等格式，单元格边框等加以修饰。

直观的表达数据反映的结果，最好的方式就是图表。

❶选中数据，点击【插入】，选择【二维柱形图】，即可生成图表。

❷让总占比以次坐标显示，点击右键【更改图表类型】→【组合图】→ 【总占比】即可。

❶点右键，选择【数据透视图选项】，取消【更新时自动调整列宽】，将透视表设为固定列宽。

❷选中图表，点击【分析】→【插入切片器】→【勾选部门】，确定。

❸选中切片器，点击【选项】，选择一种自己喜欢的样式，并调整其合适的大小和位置。

图表美化这一步骤也非常关键，关键还是在着色方面。

❶隐藏图表标签，依次在标签上点右键，选择【隐藏图表上的图例字段按钮】。

❷设置图表背景，有点点击图表外图，选择【设置图表区域格式】→【渐变填充】，选择自己喜欢的渐变色。

最后，图表的位置、着色得自己用心慢慢调整了。