内审舞弊案例—苦肉计

《三十六计》之[第三十四计]  【苦肉计】按照常理,人不会伤害自己,要是受到某种伤害,一定是某种自己无法抗争的力量导致的。利用好这样的常理,自己伤害自己,以蒙骗他人,从而达到预先设计好的目标,这种做法,称为苦肉计。苦肉计,不仅用于战争之中,还广泛地见于社会生活的各个领域。在现代经商活动中,经营者利用“苦肉计”,对自己不合格产品集中进行销毁,用以引起广大群众的注意,树立自己企业的良好形象,为下一步赚回更多的钱而埋下伏笔,是非常可取之计,但会有人为此付出代价。

内审延伸:

在舞弊三角理论发展至今日益成熟,舞弊线索理论也日趋完善,业务人员的【苦肉计】往往是个舞弊的信号,我记得CIA考试中有个多选题,问:关键岗位财务人员常年不愿休假“任劳任怨”为哪般?标准答案应该选择有舞弊嫌疑。

舞弊案例始末

第一步:分析性复核见异常:

我们按照维修的流程从维修计划入手进行分析,发现一个很奇怪的现象,一个是计划外突发抢修频率占比高,一个是委外维修占比奇高。

问题提出:

1、设备刚投入几年时间,已经进入平稳期,为什么会出现如此高的抢修情况?

2、我们本公司的维修力量很强,为什么还要委外维修,是否存在必要性?

第二步;追原始业务记录。

深挖原因,检查维修台账、人员工时台账。通过工时台账,我们发现这些抢修大多都发生在白天,

问题提出:

设备24小时不停运转,为何只在白天出现故障?难道设备也懂得体谅维修人员辛苦!

维修台账中发现,阀门类设备维修频次最高!但台账中未有阀门型号信息....

进一步追寻维修阀门型号,根据出入库原始单据固定资产编号登记信息,发现同一个阀门型号近期就多次维修,为什么?

第三步,访谈相关人员

访谈维修人员,他们支支吾吾的解释说是质量不好,总坏,因平时维修任务重,没有精力和能力修理,故委外维修。还抱怨审计人员不能体谅他们维修人员的【苦处】,反而还怀疑他们,太不应该。

陷入困境,他们越打【苦情牌】我们就越怀疑,此时虽然我们好像抓到了一些东西的尾巴,但是有没有实质性证据。

第四步,继续追踪

生产人员,解释与维修人员如出一辙。

第五步:暗访

内部不行,转向外部,我们按照供货地址暗访阀门供应商,发现仅是一个很小的门面,和维修人员解释的专业机构相去甚远。

第六步,“随便”聊聊

我们未表明身份佯装客户和门面维修(运用事先准备好的访谈清单)工人李师傅攀谈起来,李师傅无意中的一句话让我们瞠目结舌,他说某工厂(正是我们被审计单位)阀门常常送进来,重新刷层油漆就送回工厂,按新品结算。

由于我们事先有录音,带着录音等审计证据找到该厂厂长交由他处理...

点评:

这是一个非常经典的审计案例,值得细细品味。为有谋略有智慧的内审人点赞👍!

1.多种审计取证方法应用。尤其是分析性复核程序等的巧妙结合。

2.好奇害死猫,深挖原因。

设备平稳运行为何维修频次高?为何总是白天出现故障?本公司维修资源丰富为何委外?为何集中某种单一型号的阀门?为什么到小维修点?.....委外维修为什么还抱怨自己苦?

3.洋装顾客暗访。(突破)

切记事先不亮明身份....你懂的!

4.事前准备,

抓好取证时机询问有录音,访谈有提纲

审计丝语

1.如果你的审计职业生涯中,从未有过发现舞弊的惊心动魄、辗转反侧、魂不守舍、千绪万端、当机立断、豁然开朗......你不能被称为真正的内审战士!

2.什么是向往?人要求被感动的愿望,就是向往!

在一个平常的世界里,你很久没被感动,就证明你的内心缺乏一种崇高。

图片story:

秋意浓(摄于北京香山)

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