采购询价窍门之五大技巧

公司采购部门如果形成一个工作流（采购、招标、询价、核价、质量、物控、资料档案管控等岗位），可能在工作中需要相互沟通、传递信息比较多，直接采购效率可能会稍微缓慢，但是这样的好处在于形成相互关联机制，工作中相互监督。

前期文章我们主要对采购、供应商管理等谈论的比较多，采购询价岗位，虽然没有全职工作过，但平时工作中也有很多涉猎，今天我们就简单的讨论一下询价岗位在工作中的“五大询价技巧”。

询价(Request for Quotation)是采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。执行过程中几个供应商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。它既能满足采购单位的一些数量多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，是一种较为常用的采购关联工作之一。

五大询价技巧

1、最大程度地公开询价信息

公司内部尽量采取公开招标方式进行资源及价格等方面的采购询价工作，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。

如采取非公开招标，一定要求至少采购部直管领导及公司总经理需签署同意意见。

2、更多地邀请符合条件的供应商参加询价

询价小组应根据采购需求，网络平台询价、传真报价、电话询价（后续补充询价单据）等多种询价方式，让符合资格条件的供应商参加到前期询价工作中，依据询价项目的类型，制定不同询价单据，要求供应商完善相关细节（可有效了解供应商成本构成），力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。

3、询价至少两家以上

很多单位可能体系文件中要求询价要三家以上，但实际工作过程中，应依据项目大小、紧急缓慢程度等来进行综合评估，前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非硬性的必须达到三家或以上，但是起码要达到两家或以上。询价重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。

4、中标考量因素，不能仅单纯考虑价格

大多数公司采购询价遵循的基本原则是：采购招标过程中应依据公司内控标准，对符合采购需求、质量和服务相当的供应商中，原则上应以报价最低的原则确定供货资格。

过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非唯一因素，在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上依法确定。

对供应商而言，一定要了解供货物料自身的品质状况，是否能达到采购方的质保要求，在此过程中不能打擦边球，感觉自身产品应该可以满足需求，一定要有足够的验证数据作为支撑。

对采购方而言，不能盲目确定低价中标，询价仅是作为前期供货资质的一种预审，后续还要依据公司品质要求，对供应商提供样件进行验证。内部可验证的自行验证，无法验证的可委托第三方进行验证，确保供货品质可以匹配客户使用时的寿命需求。

5、尽量确保询价时物资不应指定品牌，影响公正性

在采购询价过程中，需求部门或需求人可以对物料技术要求、配置要求、品质要求等进行制定，但一定不能对购买物资品牌进行指定。指定品牌是询价中的最大弊病，由此可能带来采购渠道不透明、价格不合理等一系列连锁反应。在满足技术、配置、品质等要求的前提下，真正引入品牌竞争，将尽量避免询价过程中的徇私舞弊等行为，让采购方真正购买到质优价廉的好物资。