胜任体制内工作必须具备这四个基本能力,缺一不可
前言
如何成为体制内骨干,并不断取得进步,是年轻干部关心的事,也是他们困惑的事。文化部原副部长项兆伦同志结合工作体会,提出年轻干部胜任体制内工作,要有三个基本能力:表达能力、办事能力、协作共事能力。项兆伦曾是前国务院总理温家宝同志的办公室主任(即大秘),机关工作经验十分丰富。
一、开口能讲
就是要善于用最简洁的语言,把复杂的事情讲清楚,把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。
有一个管用的训练办法,就是在向上级汇报前,先向自己汇报一遍,用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚,把你了解的情况和你的看法表达清楚。
尤其是随着资历加深、职务提高,需要汇报的事越来越多,很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。
二、提笔能写
从书面表达能力来说,写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。
我经常遇到这样的情况:看了一个稿子,找起草人来问一问这一段是什么意思,然后他给我解释一番,我听明白了,就说你把刚才解释的话替换进去,稿子就写清楚了。
再者,好的稿子应当一目了然,不需要解释。稿子不仅要经得起问,还要能讲。好的稿子是可以讲的,给别人念一遍,大家就听得一清二楚,这是最好的稿子。因此,一个基本的要领是,我们一定不要“写”文章,而是要想象成自己是在当面跟人说。写文稿首先要会讲文稿。当然,写文稿之前,还要把情况吃透,搞清楚。
三、遇事能办
要做到严谨细致,干净利落,关键是养成良好的工作习惯,即谋划在前、请示在先,记录在案、办细办实,报告及时、事后总结,形成完整的工作闭环。
提高遇事能办能力,需要多积累工作经验。这里和大家分享一个小诀窍,就是多向领导和资历深的同事请教,一方面能够少走弯路,学习别人的成功经验;另一方面也能表现出你好学上进的特点。
四、问策能对
这是把事情做好的重要条件,也是一个人综合素质的重要体现。做到问策能对,既要熟悉了解各种方针政策,做到了然于胸;又要熟悉单位具体情况,做到解决实际问题。问策能对是四个能力里面最体现综合素质和工作能力的,这反映了你在做好常规工作的基础上是否能够破解工作难题,需要长期好好打磨。
如果做到了以上四点,那么你离晋升也不远了!