【小兰老师】档案是这样被利用

限制利用的档案类型

① 综合概括为六大类：与国家安全和社会稳定有关的档案；如国家利益、军事、外交、国防、国界、反间谍、金融等文件。

② 个人隐私相关的档案；公民的出生、婚姻和死亡档案，财产和收入、刑事和犯罪案卷，人事档案、家庭名誉等档案；

③ 企业或和行业机密有关的档案；

④ 国家领导人或公众人物有关的档案；

⑤ 保护实体而限制利用的档案；

⑥ 与著作权有关的文件。

关于档案利用限制的争议

主要原因在于欧美国家颁布实施的《信息自由权法》、《公共文件（或行政管理文件）自由利用法》中公民自由权的规定给档案提供利用工作造成了困难。

处理方式：法院处理；设立专门机构处理；由档案解密委会处理。

档案利用类型

1980年第9届国际档案大会，以“档案利用”为讨论主题，把档案利用分为三种类型：

（1）档案学术利用

档案学术利用，是指利用者利用档案进行学术研究，通过查找和选择馆藏资料来获取和传播知识。

（2）档案的实际利用

档案的实际利用，是指利用者利用档案为实际工作服务，通过查找和选择馆藏资料来直接帮助工作决策。

（3）档案的普遍利用

档案普遍利用，是指档案馆赂普通公民宣传档案或提供主动服务。

特点：利用者多为普通公民，没有明确目的，主要是出于兴趣来查询档案，通过主动服务的形式起到宣传档案，提高档案馆的知名度、增强社会档案意识的作用。

形式：档案博物馆、档案展览、教育活动、出版活动、参与公共活动（如：开放日、档案周）等。