Excel常用函数讲解应用大全-汇总篇4-1

熟练掌握应用了Excel中内置的常用函数,就能解决我们日常学习工作中的绝大多数问题,那些复杂的问题,也都是通过这些函数相互嵌套实现的

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本文就系统全面的给大家讲解了Excel中常用的基础函数,及其相互嵌套的进阶用法,相信通过这篇文章的学习,你就能自如的应用Excel解决你遇到的那些问题了。

我们将按照如下目录进行介绍和学习

  1. Excel函数的基本概念
  2. 如何使用函数
  3. 求和函数(SUM函数)
  4. 求平均值函数(AVERAGE函数)
  5. 最大最小值函数(MAX/MIN函数)
  6. 计数函数(COUNT/COUNTA函数)
  7. 取整函数(INT函数)
  8. 舍入函数(ROUND函数)
  9. 条件检测函数(IF函数)
  10. 条件求和函数(SUMIF函数)
  11. 多条件求和函数(SUMIFS函数)
  12. 条件计数函数(COUNTIF函数)
  13. 多条件计数函数(COUNTIFS函数)
  14. 查找函数(VLOOKUP函数)
  15. 排序序列函数(RANK函数)
  16. Excel函数的进阶用法

受篇幅限制,今天我们介绍前4课

1.Excel函数的基本概念

函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数,在调用的时候,一般要提供给它一些数据,即参数,函数执行之后一般给出一个结果,这个结果成为函数的返回值。

(这段可以跳过不看)Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数,分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能,使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易,更为方便,特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。

(以下内容要重点看)函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始,后面紧跟着圆括号,圆括号中是以逗号隔开的参数。

如前面介绍的用于从身份证号码中提取员工出生日期与年龄的公式,“=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)”的意思是,YEAR(NOW()),year函数是返回某日期对应的年份,这里与NOW函数相结合,返回的就是当前的年份,也即2021年,MID(E2,7,4)的意思是对E2单元格中的字符串从第7位开始向后提取4位,也即提取的是1986,这样2021-1986=35岁,就计算出了员工的年龄了。

函数的参数值可以是数值、文本、单元格或单元格区域的引用地址、名称、标志和函数。有的函数不需要参数,有的则需要输入多个参数,其中有些参数是可选的。用户必须按照正确的次序和格式输入函数参数,参数无大小写之分。

这些模块化的公式让Excel的应用功能十分强大,也让他拥有更广泛的用户基础,不像那些科学计算的程序语言,虽然功能强大、格式灵活,但因为每一个功能的实现都要用一句程序语言去描述,而不是像Excel这样,通过点点鼠标就能实现。因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定,就成为用好Excel函数的基础。这就像我们在路上开车一样,想要安全快捷的到达目的地,我们就必须遵守交通规则,而Excel中的这些规定,就是我们要遵守的交通规则。

2.如何使用函数

对于我们常用的一些求和、求平均值、最大值和最小值等函数,Excel在工具栏里做成了供我们点击的按钮。我给大家一一演示Excel中如何使用函数。

演示输入函数的几种方法

怎么找到我想用的函数呢?请看演示。我们可以通过关键词检索,找到这些函数,点击这个函数名称后,下边就会有对它功能的解释,我们就可以结合我们的需求,去使用这个函数了。

还可以通过Excel函数的分类,进行查找我们需要的函数,演示如下:

接下来,我们对Excel中常用的公式的功能和具体用法,逐一进行详细的介绍。

3.求和函数(SUM函数)

Excel中的求和函数估计是众多初学者使用最多,也自认为完全掌握了的函数了。但其实SUM函数还有很多其他功能,我们就从基础讲起,让你用五分钟的时间扎扎实实的把求和函数的功能全掌握。

SUM函数的功能:返回参数列表中所有参数的和,SUM属于数学与三角函数

SUM函数的格式:SUM(number1,number2,……)

SUM函数的参数:number1,number2,……为SUM函数的参数,这些参数为1~255个需要求和的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如SUM(3,2)等于5;SUM(“3”,2,TRUE)等于6,因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字1(FALSE为0)

如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。

示例如下:

这个求和函数返回值是1,因为B6单元格是文本,C6虽然是数字,但是文本格式的数字,D6是空白单元格,只有E6单元格中的1被SUM函数计算了,因此返回值是1。

出现#VALUE!的情况,表明公式中所用的某个值是错误的数据类型。如

出现这个错误就是因为参数直接为非数字的文本,不是数字,Excel就会提示你公式中所用的某个值是错误的数据类型。

出现#NAME?的情况,表明无法识别公式中的文本,就出现此错误,如

求和函数的操作很灵活,如我们对如下一组数求和,可以采取多种方式,掌握了这些方式,就可以针对不同的数据特点去求和。

总 结

我们介绍了SUM函数的基本功能、格式和参数,并结合实例,对SUM函数的具体应用进行了演示。解释了我们日常使用公式时遇到的“#VALUE!”与“#NAME?”两种错误的原因。

4.求平均值函数(AVERGGE函数)

AVERAGE函数的功能:返回参数列表包含的数据集的算数平均值,AVERAGE属于统计函数

AVERAGE函数的格式:AVERAGE(number1,number2,……)

AVERAGE函数的参数:number1,number2,……为AVERAGE函数的参数,这些参数为1~255个需要计算平均值的参数。数字、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如AVERAGE(3,2)等于2.5;AVERAGE (“3”,2,TRUE)等于2,因为文本数字”3”在运算时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字1(FALSE为0)

如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。但是单元格包含0值则计算在内。

示例如下:请注意数据中标记颜色的文本和0值

总 结

我们介绍了AVERAGE函数的基本功能、格式和参数,并结合实例,对AVERAGE函数的具体应用进行了演示。AVERAGE函数的功能与SUM函数的操作很像,可以结合在一起学习。

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