管理层会议的合适频率—“秦汉史与项目管理”之一百一十一

管理层会议的合适频率

大将军霍光病死后，汉宣帝得以亲政。每五天开一朝堂大会，丞相以下官员都要列席。凡是有利的政举都要推广，凡是不利的政举都要改革。

一些民间的事情，汉宣帝也亲自过问，并且对下属说，“百姓能够安居乐业，全靠地方，有人来治理。如果没有好的地方官人才，怎么能治理好天下呢”。民间听闻，很多人前来应征地方官。

我们探讨一下，管理在于战略正确，还是中基层（地方官）的执行力？汉宣帝的每五天一次的朝堂大会做法是否合适？会不会流于形式？

汉宣帝因为先前一直被霍光把持朝政，不得亲政。所以一亲政后，急于想展示自己的治国理政的方法。

每五天一次的朝堂大会好处可以更多了解一线情况，保证一定的信息对称性，而更合理地做决策。

但这种做法也有较多问题：

首先，这种朝堂大会的管理方式实际上是架空了许多层级的官员，各层管理者会考虑既然老板直接与基层干部沟通，并获取信息来决策，那么我可以少作为或不作为，只需要歌功颂德即可，这样不利于组织长期发展；

其次，朝堂大会每五天一次的频率也较高。较好的做法是将管理者进行分层。公卿级别五天开一次会，了解他们的情况，公卿也可以采用不同的方式与下属沟通，处理事务。

如果老板担心信息不对称，可以采用随机抽查的方式了解基层情况，及时调整决策；

再次，我们都知道一个人的沟通带宽是有限度的，一个人对五六个人的沟通效率较好，超过十个人以上不仅自己疲于应付，沟通效果也会打折扣。因此老板不适合自己对应丞相以下的所有官员来沟通。

综上所述，管理需要考虑团队发展、管理层级和管理幅度，汉宣帝的做法有好的一面，但可以优化。

请思考：你认为管理层会议的合适频率是什么？