冯唐:开会是门学问,99%的人不会开会,可以试试麦肯锡开会法
不管是从政,还是经商,哪怕是在上学,我们天天都有会要开,特别是有领导干部戏称“每天不是在开会,就是在去开会的路上'!
我们确实有太多太多的会要开!可是这么多会,为什么除了个别领导外,大家都不喜欢开会?《冯唐成事心法》中讲了,因为99%的人不会开会。
说到这,先说说冯唐其人,他为什么对此有发言权?
冯唐,原名张海鹏,诗人、作家、医生、商人、古器爱好者,如果你对他不了解,对他写的书肯定知道,他是一个让众多文艺女青年痴迷的人!
冯唐,从小就是学霸,“第一”就是他的标签,17岁考取协和医科大学(当年只招两人),一直干到医学博士,后来弃医从商,进入了全球最大的咨询公司麦肯锡,回国后又在大型国企华润医疗担任战略管理,43岁辞职,成了一名投资人。
工作如此出色,他仍笔耕不辍,《北京三部曲》《春风十里不如你》《不二》等畅销作品相继面世。
但是千万别把他当作一个专职作家,冯唐的全职工作是管理,是一个顶尖的管理专家,而且是战略管理,他把自己形容为管理界的“扫地僧”,听听这口气!
言归正传,还是继续说开会的事儿!
冯唐认为,开会是非常必要的,其最大的作用是交流。
那为什么现在许多人讨厌开会呢,因为歪嘴和尚把经念歪了。
书中,冯唐痛批开会4大痛点:
第一,冗长。都是话痨,跟一辈子没讲话似的,领导先夸自己一小时,再骂员工一小时,然后再扯谈一小时,这样的会,陪会的人是最痛苦的。
第二,无效。有人说,大事开小会,小事开大会。有的会议准备不充分,事前没有准备,达不成共识,空耗时间。
第三,伤感情。开会有时得罪人,本来不错的关系,可能因为一个会,闹得不欢而散。
第四,冷场。开会就是走形式,领导就是宣布下决议,谁也不说话,纯粹走过场,这样的会,开得有什么意义?
其实,还是一种就是陪会,不管有关没关,拉一堆人陪会!
俗话说得好,谁踹倒谁扶起来!冯唐说99%的人不会开会,他不只是说说,而是提供了一种有效的开会方法“麦肯锡开会法”。
冯唐说自己在过去的20多年里,几乎每天开三个以上的会,说到开会的经验,能给大家做两天面对面的培训。
关于开会,他是从“会前、会中、会后”三个方面来讲的:
第一,会前,不开无准备之会
会前做好五个W,What,When,Who,Where,Why,不管是组织会,还是参加会,这个五W清楚了,基本就没什么大问题。提前一天把会议材料发到参会人员手上,就是要给大家提前消化、准备会议,这样的会才有效率。主讲人要做好演讲准备,千万不要浪费这个机会。主讲人关注的重点是怎么讲,怎么表现自己,而不是把精力放在PPT上,一定要在有限的时间内讲出效益。会议细节再发一遍,开会之前两三个小时,再提醒一下与会人员,这样做可以减少疏漏,而且让人感到非常温馨。
第二,会中,不结束没结论的会
到场必须准时,开会迟到的人不会是一个好的管理者,不管有什么借口,最好是提前10到15分钟到达会场。最好有个会议主持,特别是严肃、正式的会,这样有利于提高效率,引导大家完成会议内容,这点还是非常重要的,国内的会议一般都有主持人,只是主持人的临场能力素质参差不齐。发言人要遵循两个原则,一是守时,该讲几分钟就讲几分钟;二是金字塔原则,既为节省时间,也是逻辑需要,其实就是一个中心,几个基本点,讲完就行。参会人有反对的责任,为什么许多人不愿意开会、甚至开会睡觉,因为你是陪会。因此,一定要给大家贯穿参会的理念,有提出反对意见的责任。当然,这是要区分会议场合的。要有会议纪要,开会不能白开,特别是有结论的会议,不管多简单,都要有一个会议纪要,哪怕是一页纸都行。第三,会后,不允许不落实的会
督促执行。一旦形成决议,必须按会议要求执行,同时也要指定相关人员督促执行,有可能是一把手亲自督导,也有可能是其他人。结果反馈。具体执行的人有义务跟相关领导反馈,其实也是反馈会议精神落实的怎么样。
我是一个经常开会的人,看了冯唐老师教的方法,我感到自己都白混了。以上只是个人简单的一点记述,书里讲得要详细的多,特别是关于主持人部分,有10个需要注意的问题,特别适合中层管理人员。
冯唐说,管理是一生的日常,成事是一生的修行。今年,《冯唐成功心法》一书面世,包含了冯唐20多年职业管理生涯中吃过的苦、踩过的雷、翻过的山、见识过的人,确实是一本成事、持续成事、持续成大事的实践指南。
这本书不是励志鸡汤文学,而是在综合麦肯锡方法论、东方管理学的基础上,结合冯唐10年麦肯锡战略规划经验、5年华润医疗创始心得、5年中信资本投资管理启示,形成了贯通4大核心维度、涵盖70篇实战方法、21万字的实用干货,非常值得看一下。
冯唐说:我等了二十年,就为了这一刻,写这本书,能让大家知道,其实我是一个管理界的“扫地僧”。