掌握8个操作技巧,让你变Excel表哥
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Excel在我们职场办公中,已成为不可缺少的工具之一,掌握一些操作技巧,不管是制作表格,还是数据计算,都能做到心不慌、手不乱。
01.快速录入日期
表格中录入日期时,我们一般是输入“2021-3-10”,其实不用输入年份,只输入月和日,也会显示完整日期。
首先,选中需要输入日期的单元格,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;
数字页面中,分类选择【日期】,类型选择一个日期格式,点击【确定】;
这样设置后只输入月和日,自动显示年。
02.星期和日期同步显示
表格中输入日期,还要录入对应星期几,你不会要查日历吧?别慌,轻松搞定。
选中需要录入日期和星期的单元格,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】打开设置单元格格式窗口(或者按Ctrl+1键);
在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了
03.输入0开头的数字
当我们输入0开头的数字时,Excel默认将前面的0都去掉,比如输入001,结果只显示了1,但我们非常需要前面的0,怎么办呢?
输入0开头的数字前,先把输入法切换到英文状态,输入一个单引号,然后再输入以0开头的数字,即可将前面的0显示出来。
04.双击重命名工作表
Excel中工作表默认从Sheet1开始,我们通过给工作表重命名,方便找需要的表格,命名的方法很多,可以鼠标右键点击工作表标签,然后选择【重命名】
我们也可以鼠标双击工作表标签,直接输入想要的名字即可。
05.取消合并单元格后快速填充内容
表格中部门列本来是合并单元格,现在取消了合并单元格,那么问题来了,取消后的单元格内容如何填充呢?一个个下拉填充吗?教你快速方法。
选中取消合并后的单元格区域,按Ctrl+G键打开定位窗口,然后选择【定位条件】-【空值】-【确定】;
输入“=”,然后选择第一个部门,最后按Ctrl+回车键,内容填充完成。
06.表格坚列变横向
我们制作好的表格,需要行转换成列。
选中需要转换的表格,复制;
在粘贴位置点击鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】
完成表格坚列变横向
07.每页纸都打印表头
每页纸都打印出表头,方便查阅数据。
选择【页面布局】选项卡,点击【打印标题】按钮,在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域,或者鼠标选择表头行,【确定】完成。
08.把表格打印到一页纸上
当表格一页纸没打印完整,而第二页纸上却一行或一列,既不方便查看,也浪费了纸张。
点击【文件】菜单,选择【打印】;
点击【无缩放】,在列表框中选择【将工作表调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了。
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