几百个Excel表格的内容要复制粘贴,如何一键自动化搞定?| 州的先生

在工作中经过会遇到大量格式一致,内容不同的Excel表格文件,需要将这里面的内容整理到一个Excel文件中的情形。

一般情况下,都是将这些Excel表格文件一个一个地打开,将里面的内容复制,然后粘贴到一个新的Excel表格文件中。

不仅费时费力还容易出错,Excel文件比较少还好,要是有几十个几百个,那会把自己逼疯了去。

今天,州的先生(https://zmister.com)来介绍一下使用Python快速处理这种繁琐的Excel整理工作,代码少,速度快,效果好!

一、应用场景

很多贸易类型的公司都会不定期地对公司的产品进行内购处理,既能给实惠予员工,又能清理库存。

在这里,我们假设行政小姐姐需要制作一个“员工内购信息登记表”的模板Excel,让所有员工填好之后,私信发给自己,自己再进行整理汇总所有的内购信息。模板如下图所示:

原本以为没有多少员工会买,但是却收到了将近一百份的Excel。这要是一个一个复制粘贴,那不得整得手抽筋。

嗯,是时候让Python上场了。

二、批处理Excel

在这里,我们需要使用到两个核心的模块:xlrd和xlsxwriter。

xlrd用于读取Excel文件内容,xlsxwriter用于创建和写入Excel内容。引入相关的模块:

import xlsxwriterimport os.pathimport xlrd

我们首先实例化一个xlsxwriter的Workbook(),这将创建一个Excel文件:

workbook = xlsxwriter.Workbook('./员工内购信息登记表-汇总.xlsx')

然后,利用add_worksheet()方法添加一个工作簿:

worksheet = workbook.add_worksheet()

我们看到表格模板中的第一行是标题,它的格式是加粗居中,并且合并了几个单元格,我们通过代码来实现:

# 粗体居中格式boold_center = workbook.add_format({'bold':True,'align':'center'})# 写入标题worksheet.merge_range('A1:E1', '员工内购信息登记表',boold_center)

在这里,我们通过add_format()方法创建了一个格式,通过merge_range()方法合并了几个单元格。

下面是各个数据项的名称,它们是:部门、姓名、物品编号、数量和收货地址,均需要设置加粗格式:

# 添加一个粗体格式bold = workbook.add_format({'bold': True})# 在Excel中写入项目名称worksheet.write('A2','部门',bold)worksheet.write('B2','姓名',bold)worksheet.write('C2','物品编号',bold)worksheet.write('D2','数量',bold)worksheet.write('E2','收货地址',bold)

通过write()方法可以直接在指定单元格中写入内容,这样就完成了标题和数据项的写入,下面轮到实际的数据值了。

我们通过os.listdir()方法遍历指定目录下的文件,然后通过xlrd模块的open_workbook()方法打开遍历到的Excel文件,随后读取相应单元格的内容,接着将内容写入到新创建的Excel文件的工作簿,最后关闭新建的Excel:

n = 3for i in os.listdir('./'):# print(n)if i.startswith('~') is False and i.endswith('xlsx'):# print(i)file = xlrd.open_workbook(i)info = file.sheet_by_index(0)department = info.cell(2,0).value # 部门        name = info.cell(2,1).value # 姓名        product_no = info.cell(2,2).value # 物品编号        num = info.cell(2,3).value # 数量        address = info.cell(2,4).value # 地址        worksheet.write('A{}'.format(n),department)worksheet.write('B{}'.format(n),name)worksheet.write('C{}'.format(n),product_no)worksheet.write('D{}'.format(n),num)worksheet.write('E{}'.format(n),address)print('完成{}数据提取'.format(i))n += 1workbook.close()

这样,就完成了这个Excel表格内容批处理代码的编写。

运行上述代码,几秒钟后,我们就可以得到一个名为“员工内购信息登记表-汇总.xlsx”的Excel文件:

里面已经把所有Excel文件里面的数据都整理汇总到了一起,如下图所示:

这样,我们就通过Python用几十行代码轻松地处理了这个繁琐的Excel整理工作。

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