合同是企业的财富

合同是企业从事经营活动、开展对外业务的重要手段,企业之间通过订立及履行合同来实现各自的利益及目的。合同承载着当事人的利益,是财富的载体。

合同订的不好,影响合同的履行,合同履行的不好,企业就会违约,企业订立合同的目的就可能落空,“坏”的合同甚至会造成企业的损失,因此,企业、出资人、管理者都应认识到合同的重要性,做好合同订立、履行和管理工作,让“好”的合同给企业带来利益。

一、合同的法律属性

我国合同法规定,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方。通俗来说,合同是当事人之间的协议,这个协议具有法律效力(民事权利义务关系),这个协议的内容是合同主体自愿协商确定的。

合同法同时规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。通俗来说,合同就是当事人之间的“法律”,是处理合同纠纷的依据。

二、合同的财富属性

1、企业对待合同的态度反映了出资人、管理者的经营理念与意识。

有些企业不重视合同,认为合同仅仅是一张纸,做生意就是做人情,所以人情到位了,书面合同就不重要了。这些企业没有认识到,市场经济是法治经济,市场参与者的诚信决非“一诺千金”的单方意志,法治经济中的诚信应当是一种契约精神——合同是大家的共同意志,大家都要不折不扣地践行合同内容,否则,单方违反合同内容即构成违约,违约就要承担责任。

在没有书面合同的情况下,投资交易的许多环节、细节都需要大家重新协商、谈判,这种较为随意的方式必将影响交易的效率。而当合同主体之间对合同内容发生争议时,企业无法通过合同去制约违约方,将耗费大量时间、精力与经济成本去证明相关内容的存在,更罔论用合同约定的较为便捷的争议解决方式解决争议或要求对方承担合同约定的违约责任了。

所以,在我国市场经济诚信体系尚不健全的环境中,成熟的企业应当是理性的市场参与者,市场经营风险不能单纯寄望于用合同相对方道德自律的方式解决,企业应该管理合同、通过合同去约定权利义务、违约责任、争议解决方式等内容,即便合同发生了纠纷,企业也可以通过约定的方式及时、快速地解决争议。

2、企业签订及履行合同的情况反映了企业经营管理水平。

有些企业没有认识到合同的重要性,觉得合同仅限于投资交易本身(对外性),岂不知合同不仅约束企业与相对方,更是企业内部管理的重要依据。以生产型企业为例,企业从厂房生产线购置、原材料采购、加工仓储物流到财务及售后,流程较长,过程中涉及了企业各个职能部门的衔接配合。企业各部门中某个环节不到位,都会影响合同的执行导致企业违约,不仅使企业遭受物质损失,也影响企业的信用。

一份没有关注与考虑企业自身经营能力与基础的合同,是不合格的合同;不做好合同履行准备的企业,是不合格的企业。所以,理性又具备责任感的企业,应当建立完善的合同制度提高和完善合同签订、履行、管理的水平。

3、合同记录了企业成长中的教训与宝贵经验,是构造企业文化与精神的基石。

企业是以获取利润并分配给出资人为目的的营利法人,合同是企业意志与合同相对方意志的合意。企业的文化与精神从来都不是口头的、鼓吹的:合同作为与其他市场参与者进行联系的桥梁,合同相对方就是在与企业订立、履行与管理合同的过程中建立对该企业的基本印象,企业也因此成就了自身在市场中的形象;合同作为企业进行内部管理的工具,合同得到企业各部门、管理者、劳动者重视的程度就反映了企业的凝聚力、竞争力。

如果企业的意志无法得到企业工作人员与市场参与主体的认同,文化与精神便无从谈起,可见,企业文化与精神是在企业成长的经验与教训中形成与保留的。

4、合同见证了企业发展的历程,是企业的信用财富。

企业从成立之日就要对外发生经营活动与业务往来,企业发展的历程就是企业不断与其他市场参与者发生投资交易活动的过程,合同见证了这样的历程与过程。信用是一种财富,有些信用来自于雄厚的资本,有些信用来自于庞大的资源,更多的信用来自于信用的本质即企业践行对外承诺与约定的历史实际情况,所以,每一份记载了企业经营行为的合同,合同的管理情况特别是履约的诚信程度积累与构成了企业的信用财富。

三、企业如何管理合同

合同是企业的财富,那么企业要如何管理与运用这笔财富?孙潭律师认为,合同管理应从以下几个方面入手:

1、重视合同、管理合同

任何事物都不是千篇一律的,但是理念与意识是共通的,所以企业应根据自身发展阶段与情况建立相应的合同管理制度与文化。比如,初创型企业,企业部门尚处于粗放阶段,一个人做着多个部门或者多个岗位的工作,形式化的部门可以省略,但是订立、履行、管理合同的职责不能省略。企业应当让合同管理人员认识到自己所做的合同工作包括哪些内容与环节,以及这些内容与环节对于企业的影响与重要程度。在理念与意识的指导下进行合同管理,在合同管理的过程中不断地更新理念与意识。

2、认真、慎重地订立合同

合同是当事人之间的合意,对律师等法律专业人士而言,每一份合同都是具体与独特的,当事人应当结合企业自身特点自行或让法律顾问律师进行针对性的修改。以下简要谈及订立合同应具备的理念:

首先,企业对自身订立合同的目的与条件要有足够的认知,对交易的合法合规进行分析。比如企业的需求是否违背法律行政法规的强制性规定,是否满足法律最低限度的要求,这直接影响到了合同的效力。

其次,企业对签约相对方要有足够的认知与审查。比如对方是否是依法成立的商事主体(工商查询),是否具备从事相关投资经营的资质与资格,对方是否具备履行合同的实力,对方以往的履约记录等。这些认知与审查形成的材料,应作为对方企业的签约资格与条件予以记录并作为合同的附件,如签约纪要、营业执照复印件等。

再次,企业在充分表达自身需求与目的时应欢迎与诱导签约相对方表达,充分地对各自的权利义务(如合同标的、履行地点、履行方式、履行期限等),违约责任,争议解决条款(如管辖法院)等合同内容进行磋商、谈判以形成合意,并将合意内容精确地落实到合同文本中。企业应谨慎地使用文字及图纸来明确合同的内容,做到合同结构完整、条款完备、用词规范准确、表达清楚、约定具体明确且可行。

最后,合同当事人应按照法律规定同时又不产生分歧的方式进行签章并留存签约主体的主体材料、签约基础材料等。比如,合同尽量签字与盖章并重,加盖公章清晰,多页时加盖骑缝章,合同尽量不留白待填,个别地方修改后进行签章确认。

  3、重视合同管理与合同履行

合同管理,是动态的过程,贯穿了合同磋商合意、合同订立、合同履行、纠纷磋商、司法维权直至合同权利义务终止。因此,合同管理应当具有制度性、科学性、规范性,企业应该在合同实务工作中以制度确定部门及岗位的权责、确定与更新合同流程、修改与修订合同内容、通过监管与责任追究来达到管理的目的。

合同是对投资交易的具体计划与预先安排,因此合同履行与合同管理密不可分,企业应当重视证据保存工作。合同主体依约诚信、完整履行合同义务才能享受合同规定的利益,企业应注意保留好自身已经完整履行义务的证据,比如交付标的物应当进行书面确认。当合同履行过程中出现约定不明确的情形时,合同主体可能会变更合同或签订补充协议,这些工作也应该通过书面往来进行确认;合同履行中出现一方违约的情形时,企业应注意保留好对方违约的相关证据,及时提出主张或者抗辩来制约违约方,促使其继续履行合同或承担违约责任;当友好协商不成时,企业应及时通过司法途径来解决争议,避免久拖不决的局面出现。

四、结语

综上所言,企业是以获取利润并分配给出资人为目的的营利法人,在市场经济环境中,合同是企业之间财富的桥梁,合同本身也是企业的宝贵财富。孙潭律师希望每一个企业以及它们的出资人、管理者都认识到合同的重要性,做好合同订立、履行和管理工作,让合同给企业带来利益,让企业用合同管理风险避免不必要的损失。


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