销售费用核查没那么简单(商业贿赂、佣金等核查)

销售费用科目在审计中,往往都是作为三费,打包作为小伙伴的练手科目。其实,它远没那么简单,葛兰素史克药企贿赂案致使普华永道的口碑达到谷底,首先,这个科目的变动趋势与收入有高度的匹配性;其次,该科目可能涉及商业贿赂;最后,涉及居间代理佣金(俗称“业务介绍费”)。下面具体说说:

与收入的匹配性

往往,一个公司业绩上来,相应的给人员的销售提成会上升或者会增加销售团队人员,这些将直接体现在销售费用职工薪酬;相应的,市场推广费用、运输费用均应当有一定的增加。这个不多说了,往往会计师很注重与收入的匹配性,即使不匹配,也早已准备好了足够合理的解释理由。

商业贿赂

看企业所处行业是否属于行贿高风险行业,普华永道遭遇葛兰素史克药企行贿审计失败,据说至此以后,那个审计小组对该费用的审计,变态的严格。下面简单说说:

首先医药企业,要获得相关防范商业贿赂的规章制度。

商业贿赂要入账,会通过各种会务费,学术推广服务,市场推广费发票作为凭证,检查这些费用的合同,支付单据,对发票验真,为进一步确保费用发生的真实性,可对发票进行函证,函证内容为对方是否收到款项,内容是否真实。

验证费用发生的真实性,对发票进行函证是不多见的,这是在一个案例中学到的,分享给大家参考。补充个小知识,函证与走访的区别,对于尽调机构来说,真实性的效果均能达到,但函证上无尽调人员签字,但走访有,如果真被监管调查取证,函证有问题,可以把锅甩给企业,因为函证只有企业盖章,而走访,有走访人员签字,尽调机构是跑不掉的。

拟上市药企一般会将学术推广服务安排给第三方,如此,商业贿赂就会转移给第三方服务推广商执行,确保药企的干净。然而往往第三方与企业结算时,这些行贿的费用都会由企业承担,属于间接行贿也是要担责的。实务中有人提出通过核查学术推广商的资金流水,是否在收到企业结算款后,短期内支付给医务人员,也许能实现核查目的,但这个程序的可执行性很低,理由是往往一个学术推广商服务多家药企,存在资金混同,而且私人账户凭什么给你券商或审计师核查,也是个难题,如果真同意给你核查了,你是否应该合理怀疑该学术推广商与企业存在紧密的关联关系,或者就是公司员工等,存在隐性的关联关系,产生独立性问题。鉴于此,我们可以通过获取法院或检察院的报告期无行贿记录证明作为兜底。

居间代理佣金

对于佣金,要求如实入账,比如向居间商,代理商支付的业务介绍费,居间商是公司还好查,如果是个人,就会出现个人找发票拿走介绍费,存在很大的税务风险隐患。

此外,还应重点关注居间商,代理商与公司以及介绍的客户之间是否存在关联关系,将公司利益外移。

核查手段无非合同内容,发票,银行流水,验证抬头,单位,日期、内容等是否匹配,必要时取得收款方函证回函和真实性承诺。

对于关联关系的核查,比较好用的有天眼查,企查查、启信宝等。看工商记录中现任和历任董监高是否存在重合,比对姓氏以及姓名结构,中国人取名字,一般兄弟姐妹或近亲属除了姓氏相同外,三字结构中中间字相同的概率也很大,两字结构中,最后一个字也会有关联,当然这针对70后以及80后靠前的比较有效;再看关联企业,投资公司和法人股东,是否与收款方存在关联关系,同样应当核查董监高。

最后

还是那句话,保持质疑,不要看到是广告费就是广告费,想想有可能是商业贿赂、是佣金,结合公司业务模式,多想想可能存在的真实情况是什么,大额的会务费多为行贿,大额的差旅费多为员工奖金补贴等等。费用里边故事很多,想了解企业员工福利情况,就去看看费用账,看看每天的午餐标准,看看食堂运作是外包的,还是自己找人的;如果公司办公等其他费用少,与业绩匹配性不高,就怀疑一下,去企业办公室看看纸张是否习惯正反面打印,中午是否会关灯休息等等。

知乎专栏:CPA研习社

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