10个相见恨晚的PPT批量处理技巧，提升效率，告别加班！ / 开普饭

作者：晴天

编辑：萌萌

嗨喽，小伙伴们好呀，晴天来咯！

要是谁说咱们不会做 PPT，那我们可不认！毕竟在学习和工作中我们都经常需要做 PPT，对 PPT 也是挺熟悉的。但大多数人都忽略了效率。就比如我的一个朋友，她对 PPT 的基本操作都了解，做出来的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多时间。

遇到加急的 PPT，她就需要熬夜赶制，真的特别累。其实职场中需要的 PPT 技能，不仅仅是最终 PPT 呈现的效果，还有制作过程的高效。所以，提高制作 PPT 的效率尤为重要。那么，怎样才能快速制作出一份高质量的 PPT 呢？今天，我总结了PPT 制作过程中的十个批量处理的快捷小技巧。要认真看哦，分分钟提升你的效率，多出来的时间还可以提升自己！

文本批量快速排版：文本转 SmartArt众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面一个一个的敲字。SmartArt 作为一个高效的工具又怎会操作这么麻烦？其实，文本是可以直接转 SmartArt 的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为 SmartArt】即可一键转换。比如这段文本：

将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】，选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：啊这，就一步就搞定了，也太快了吧！

如果不喜欢这个色块形状，还可以更改形状的哦！先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你喜欢的形状就可以了！

我们先选择一个平行四边形，来看看效果吧：

怎么样？是不是既方便又好看，还省去了设计的苦恼。

图片批量快速排版：图片转 SmartArt

看了上一招，就以为只有文本可以这样一键转换？其实图片也可以！将一堆照片全部选中，单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

也是一步，这四张图片就排好了！

看到这里你们是不是已经想好团队介绍怎么做了呢。还有专家介绍、学校介绍、部门介绍……各种烦人的图文排版也都可以轻松解决哦！

字体批量快速替换：替换字体在职场中，经常需要修改字体，比如把一个 PPT 中的宋体改成微软雅黑。大多数人都是一个文本一个文本的改，有些可能知道用格式刷，会快那么一点，但还是很繁琐的。PPT 中可是有快捷方式的呀！不用单个文本去修改，直接批量给处理了。在【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。

选择【替换】-【替换字体】，字体批量修改，一步到位！

字号批量快速修改：美化大师插件

字号在 PPT 中真的太重要了。大家做过这么多 PPT，应该都知道字号小一些利于排版，而且显得精致。但是 PPT 不只是给自己看的，字号太小了别人看不清，影响观看效果。所以放大字号很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且费时间，要是 PPT 展示时突然要修改字号，你这样一段一段修改字号会给老板留下一个不好的印象。既然字体可以批量修改，那么字号是不是也可以批量处理呢？当然可以！虽然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，那就只勾选【标题】即可，然后在【范围】中选择要对哪些页面进行修改。

logo 批量快速增删：幻灯片母版

PPT 怎么批量加 logo？当然是用幻灯片母版啦。打开【母版】，添加 logo，移动到合适的位置……

所有幻灯片上的 logo 就都修改好了，一步到位！

想要去掉 logo 也是同样的方法，利用幻灯片母版不仅可以批量处理 logo，而且这样添加的 logo 不存在大小、位置不统一的情况。

动画批量快速删除：放映时不加动画

想起我刚学 PPT 那会，最喜欢做动画了，每一页都要加好多炫酷的动画。但是很多时候，只要静态的幻灯片就好了，动画就显得有些多余，加动画的时候有多开心，删动画的时候就有多崩溃。翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，然后每一页重复上述步骤，重复、重复……

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

图片批量快速导入：导入相册

2020 年已经过去了，过去的一年留下了很多照片，把这些照片用 PPT 做成一个回忆录怎么样呢？说干就干！打开 PPT，新建一张 PPT，插入图片，再新建一张 PPT，插入图片……足足几个 G 的照片啊，这也太麻烦了吧，有没有简便的方法呢？

其实一键就能生成一个相册！在 PPT 的【插入】中找到【相册】，点击下拉菜单中的【新建相册】。

然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击【插入】。

然后在相册对话框单击【创建】图片：

就可以全部导入到 PPT 中啦！

然后再加个切换动画，就完成了。另外，在相册对话框上，还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

PPT 批量快速导出图片：另存为图片

与上一节相反，我们现在要将 PPT 导出为一张张的图片。怎么操作呢？其实也不难，直接将 PPT 在【文件】中选择【另存为】，格式选择【jpg】或【png】格式。

在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。

此处选择【所有幻灯片】，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你想把自己的 PPT 导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过【导入相册】导入 PPT。如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的【导出】成【全图 PPT】。

图片批量快速提取：修改文件后缀

有时候，我们需要把 PPT 中的图片提取出来，很简单，另存为图片就行，不过，如果图片数量很多怎么办？还是一张一张选中，然后分别【另存为】，再分别命名吗？这样太麻烦了，我教你一个小技巧：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，使用解压软件将其解压开来，然后 PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！