一般人不愿公开分享的3个高效工作方法

听说,00后都开始养生了。作为70、80、90后的地产人,还在为工作熬夜掉头发。虽然马爸爸说能做“996”是福气,但是2020年,要拒绝瞎忙,高效工作。

无论你从事着什么样的工作,作为领导或者员工,每天肯定有大量的工作去处理。内心都希望自己能早早完成工作任务,按时上下班,工作还能完成的很出色。

在职场中,高效工作是非常重要的。高效工作,无需高情商、强自信或圆滑的社交技巧,只需改变你的工作方法或工作思维,无外乎专注和集中。

在《高倍速阅读法》中提到过一个橘子集中法。在工作之前,先让自己坐在椅子上,放松身体。然后想象自己手里拿着一个橘子,将橘子的样子想象的越具体越好。甚至可以感受一下橘子的香气和味道。然后你将橘子拿在手里,把它放在后脑勺上方。
把自己所有的注意力都集中在这个橘子上。当你做完这个想象练习之后,你的注意力将会高度集中。但是要注意的是,人们的注意力不会长久的集中。所以每过45分钟之后,最好休息一下,再进入到下一段的工作中。
一、“二八原理”+“清单控”
每天的任务太多,不知道从何做起?
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中,强调“要事为先”。

当你知道你80%的成果,都是来自20%的时间,你就会更具有耐心。成功不是线性的,而是在经历过长时间的积累之后才爆发的。你要用80%的时间去打基础,并且只得到20%的回报,要等到最后的20%时间,才能赢回80%的收获。

巴菲特的几百亿美元财富,绝大部分都是66岁以后才获得的。

“二八原理”告诉我们,避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80% 的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花在重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花 20% 的时间,即可取得 80%的成效。

因此,我们要停止对每件事都说yes的习惯,有些任务,需要花费你大量的精力,但几乎无法带来回报。

当我们知道“二八原理”后,还有具备清单思维,精英人士大多数都是清单控。

清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,以将成功的可能性提升到最大。而清单要素的遴选,必须坚守简单、可测、高效的原则。

开始工作前,要将工作列成一个清单,记住:紧急且重要者排第一;紧急不重要者排第二;重要不紧急者排第三;不重要不紧急者排最后。

原则:

(1)估价。用目标、需要、回报和满足感这4项内容对将要做的事情做一个估价。

(2)去除。去除不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

(3)估计。记下为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

工具:

(1)印象笔记/有道云笔记
(2)思维导图工具:xmind/幕布
(3)任务管理工具:奇妙清单
(4)语音转化文字工具:讯飞语记

二、PDCA四步法,帮你轻松搞定任何事

PDCA方法指的是计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→调整(Action)。认真履行 PDCA 的人都能领悟到一点,就是自身的成长永无止境。在人际关系、恋爱关系,培养兴趣爱好、处理上下级关系、时间管理等方面,PDCA方法都能发挥出巨大威力。

Plan:大胆的目标,小心地计划;
Do:做对不放松,失败不气馁;
Check:验证、反思、总结,从中学习原则;
Adjust:调校目标×路径×现实的合体,能保证自己(团体)不断进步,进而走入下一个更加高级的PDCA循环当中,实现更大胆的目标。
富田和成在《高效PDCA工作术》中提到:“为人不可安于现状,为人不可不思进取。
掌握高效的方法,远胜过低效的苦熬。真正厉害的人,其实都赢在了思维上。

三、年假阅读,充充电

下周五就是除夕了,在休假期间,千万要记得给自己充充电。那就不妨通过阅读,碾压你的知识焦虑!

《中国房地产图谱》是从战略层面对于房地产行业的观察,适合地产高层管理者阅读。配以图片讲述了全国房地产价格指数及房地产价格等知识。“中围智数”平台的房地产模块由世界知名数据分析和挖掘专家独家打造,涵盖重点城市房地产交易、新房项日、二手房市场、出租房市场、中介公司和经纪人服务、房地产投资、房地产开发企业、土地供需和造价等全方位房地产行业动态。

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