财务共享模式下的三种智能化三单匹配方式

三单匹配是企业应付结算过程中的重要工作，也是很耗费精力的事情，我们听到过很多关于这个问题的抱怨：

▲ 工作量大，每天都忙得不可开交，但是又感觉没啥成就感；

▲ 天天瞅着税率、价格、数量、行项目这些数据信息，找差异，眼睛都要瞎掉了；

▲ 一不留神还容易出错，出了错有时还不知道问题在哪，又要重新开始；

▲ ......

按照传统的三单匹配流程，财务人员在收到纸质发票后，需要根据发票、订单、入库单等，人工匹配采购订单行项目、税率、供应商、价格差异、数量差异、物理发票号、公司代码等信息。

在这种方式下，不仅涉及的岗位人员较多，工作量也比较大，财务人员需要花费大量的时间进行人工匹配，而且还容易出错，尤其是在“营改增”趋严和2018年推行商品和服务税收分类编码以后，匹配难度进一步加大。因此，经常导致财务人员焦头烂额。

小伙伴们，福利来了！！！

下面，我们来看看在业财税一体化财务共享模式下的三种智能化三单匹配方式，帮助解决企业AP应付结算管理过程中的痛点。

方式一：直联开票

直联开票的基本思路如下：

在直联开票模式下，由供应商根据PO、GR等信息完成对账、预制发票工作，并通过专门的直联开票系统打印纸质发票寄送至财务共享服务中心（FSSC）。由于预制发票是根据PO、GR等信息自动生成，也即已经与PO、GR等进行过匹配、校验。因此，FSSC人员无需再进行三单匹配，只需简单核对纸质发票和预制发票信息是否一致即可。

方式二：手动开票+发票抽取

手动开票+发票抽取的基本思路如下：

供应商预制发票后，由于采用的是手动开票的方式，因此先不用寄送发票，而是通过发票抽取软件将税控盘发票电子数据抽取出来，与预制发票、对账单进行匹配，完成之后再邮寄纸质发票用户作业效率。

值得一提的是，按照“直联开票”和“手动开票+发票抽取”模式，在预制发票环节，通过预先设定相应规则，实现按照税务要求定义好税收分类编码，如此就避免了分类编码不合规的情况，减少财务人员的相应审核工作量，同时也提升税务合规性。

方式三：扫描识别OCR+发票票面明细下载

“OCR+验真”模式的基本思路是：供应商纸质发票寄到FSSC后，通过OCR技术识别票面关键数据（发票金额、发票号码、发票日期等），再从国税总局验真服务器上下载整个发票及明细信息，再和PO、GR做匹配。

通过上述三种方式的介绍我们可以看出，AP三单匹配工作基本由供应商或者借助系统自动完成，FSSC人员再也不用焦头烂额地做大量的三单匹配工作，在大幅减少工作量的同时，提升了财务工作合规性、准确性。此外，企业结算人员也会相应地逐渐减少。

所以，财务共享就是通过各种创新和最新技术的应用实现财务的智能化管理，不是仅仅套用财务共享的概念，创新才是第一生产力。

来源：用友NC网站         发表时间：2018-07-05 13:47