玩转Excel的Ctrl G,12个多功能批量技巧!快速又精准,快收藏!

1

快速找出文本

如上GIF:

选定中域—— 快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【常量】——取消除【文本】之外的选项 ——点击【确定】。
注意👉:文本数据不能直接参与计算哦,会影响计算结果。通过定位条件批量找出,去加以订正,就可大大提高计算的准确性啦~
2

保留格式

如上GIF:
选定区域——快捷键【Ctrl+G】—— 打开【定位条件】——点击【常量】【确定】。
注意👉:通过定位的条件保留格式后,如果删除掉原表数据,再词输入实际数据,就可快速计算

3

批量计算小计

假如“小计求和”的区域好几百个,有什么批量的快速“小计求和”呢?
【Ctrl + G】同样能帮你快速完成小计运算哦!
如上GIF:
选中区域,快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——选择【空值】点击【确定】——按ALT+=,即可批量计算。
4

高亮显示

像小可这样的“大头虾”星人就很需要标注出公式所在的区域范围,高亮显示来防治错误数据的输入。
如上GIF:
选中区域,快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——选择【公式】点击【确定】——再统一填充颜色即可。
5

快速找计算错误的公式

当面对数据较多的表格如何快速找出错误公式呢?
如上GIF:
选中区域,快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——选择【公式】——点击取消除【错误】之外的其他选项 ——最后【确定】
就能快速定位出错误值所在位置,并加以分析和改进。
6

填充空白单元格

上期快捷键中有教大家,按【Ctrl+Enter】可快速批量输入,但是在表格里按着CTRL一个个找是否太麻烦呢?

此时可以通过定位条件来批量找出输入位置呀!

如上GIF:
选中区域,快捷键【Ctrl+G】 打开【定位条件】——选择——点击【确定】。
此时区域已经全选择好了, 不要动鼠标!直接输入:缺考,并【Ctrl+Enter】即可高效批量填充。
7

快速填充合并单元格

如上GIF:
①选中目标区域,取消合并 ——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【空值】——最后【确定】
②输入公式:=B2,按【Ctrl+Enter】批量填充。
8

批量删除图片

当Excel表格中存在大量的图形或图片,如果想要一次性删除,要怎么解决?
如下GIF,步骤:
【Ctrl+A】选中整个表格——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——【对象】——【确定】——按Delete键,批量删除就ok。
9

删除空行值

如上GIF,步骤:
①选中区域——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【空值】——最后【确定】
②右键——【删除】——【整行】——【确定】。即可快速删除掉一些冗余数据啦。
10

定位可见单元格

如上GIF,步骤:
①筛选数据。
②选定目标区域,快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——【可见单元格】——【确定】
③复制筛选后的单元格区域,并在新区域中进行粘贴。
讲解👉:此方法能很方便的完成复制目标数据的任务,实用与2007版以前的Excel,对2007版以后的可以直接复制和粘贴。
11

工资表生成工资条

如上GIF,步骤:
①添加辅助列并输入相应的值(1,2……),接着复制粘贴输入的值。
②选中辅助列的区域,【右键】——【排序】——【升序】——【确定】
③复制表头并选中数据区——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——点击【空值】——最后【确定】
④Ctrl+V 粘贴 - 删除辅助列并美化表格。
12

比较两类数据是否相同

如上GIF:
选定区域——快捷键【Ctrl+G】打开【定位条件】——【行内差异单元格】——【确定】
讲解👉:
①快速的比较出了两列数据的差异。在实际生活中有着广泛的应用,例如对比盘点库存和账面库存等。
②也能用快捷键:Ctrl+\来快速的完成对比工作。

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!

(0)

相关推荐