成绩统计与分析(五):成绩跟踪
考试后教师和学生关心的不仅仅是测验成绩,还关心教和学是进步了还是退步了。如果软件除了能快速完成测验的统计分析外还能对历次考试成绩进行数据跟踪分析就更好了,下面就简单介绍下如何通过易点成绩统计软件进行学生成绩跟踪。
1、在【常规统计项与图表】模块中导入原始成绩表后完成统计,点击【测验管理】按钮在弹出的测验管理窗体中点击【保存测验】按钮,设置测验基本信息后点选【保存统计数据】选项再点击【保存】按钮完成当前测验的数据保存。
2、按上述方法依次对历次测验原始成绩表进行统计后再完成测验保存。
3、测验统计完成并保存后,在班级(全年级)页的表格中选定学生或者在工具栏按学号或姓名进行模糊查询,点击工具栏的【学生报表】按钮后在弹出的学生报表窗体中点击【测验档案】按钮,弹出的测验档案窗体会在列表自动加载该生参加的全部测验,点选测验列表项下面的表格同步显示该生此次测验的个人分析表。点击【测验说明】按钮可查看该次测验的基本情况,点击【数据编辑】按钮可对当前的表格进行查阅、另存、编辑、打印。
切换到综合分析页在测验列表中选择要统计的测验,在下面的下拉框中选择学科,点击【获取数据】按钮生成所选测验的学科分析表。
切换到成绩跟踪页下拉框中选择要统计学科,统计类型除分数选项外,选择名次、标准分、百分等级选项后需再选择班级或年级选项,点击【生成图像】按钮即时生成所选测验的成绩跟踪图。图像中数据点默认颜色黄色,标准分标色根据正负,分数、名次、百分等级低分线下红色、优秀线上绿色,X轴方向的辅助线上的小绿点是值域标识。点击【复制图像】按钮可将生成的图像复制到剪切板。
上面有两个问题要注意的,其一是保存测验的时候选择【保存统计数据】在学生人数和涉及科目较多的情况下产生的统计数据量是很大的,只适合班主任对班级学生的成绩跟踪而且在所带班级期满后建议把该班的数据库备份后再进行清空压缩。一般情况下不需要选择【保存统计数据】,因为这样就只会保存原始成绩表和任课教师设置数据量不大下次加载再统计就行。而且新版软件加入的【纵向对比】功能模块提供了对选定的多个测验进行班级、学生、教师的统计数据进行跟踪,其中保存的测验是不需要保存统计数据的,这样一来不仅扩充了跟踪功能还解决了数据膨胀问题,让软件提升了跟踪层次不但可以面向班级还可以用于年级和学校,而最重要的是还提供了通过网页和安卓客户端访问的支持,这些我们在后续文章中另行阐述。
另一个需要注意的问题就是原始成绩表中学号和班级名称是数据表关键字段,所以一定要注意以下规则:学号请使用唯一标识,此学号从学生入学到毕业维持不变以便于归档和测验成绩跟踪,学号规则可参考:入学年份+性别+班别+编号,举例“1210101”其中12表示年份,1表示男生(女生用0表示,男生用1表示),01表示1班,01表示该生编号为1,即“2012届1班1号男生”。班别名称请保持一致性不要每次测验都随意变更,否则测验将无法正确归档,可以年级及入学年份为前缀命名比如高12(1)班。
至于学生方面是可以通过软件自带的网站和安卓客户端对个人成绩进行跟踪分析的,而离线学生成绩跟踪这个功能或许会在易点成绩统计安卓客户端的后续版本中加入。