菜鸟记530-突出极值的图表,您有几种制作思路?

万一您身边的朋友用得着呢?

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以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍在EXCEL中,制作突出极值图表的若干种思路方法;

关键词:EXCEL2016;柱形图;突出极值;操作难度***

咱们在进行工作汇报时候,借助图表来增强说服力是一个好的习惯;

比如遇到这样的数据,您打算怎么展示呢?

图1:源数据

默认的柱形图长这样:

图2:默认的柱形图

很显然,默认的图形不能将招生最好和最差的数据进行突出显示,对应看到图片的听众印象不够深刻;

那咱们可以怎么对默认的图表进行改造呢?

思路1:依次填充颜色

咱们可以利用依次修改极值图形的填充颜色来进行突出显示,方法很简单,鼠标单击选中需要更改填充颜色的图形,选择需要的颜色即可:

图3:更改图形填充颜色设置

经过美化后,最后咱们得到这样的图形:

图4:操作结果1

思路2:辅助列

以上方法是操作最简单的,有个麻烦事就是您需要多次点击,如果您想一次成型,那么可以借助辅助列来绘制图形,利用函数分别提出最大和最小值:

=IF(B2=MAX($B$2:$B$7),B2,0)

=IF(B2=MIN($B$2:$B$7),B2,0)

结果如下:

图5:辅助列结果图

插入柱形图您会看到这样的图形:

图6:默认的柱形图2

有朋友说了,两个极值系怎么会出现了两个柱形图?

您别着急,咱们只需要设置为100%系列重叠就能看到不一样的效果:

图7:设置100%系列重叠

经过进一步美化,最后咱们得到这样的图表:

图8:操作结果2

小菜划重点:图表的作用是将数据可视化,因此如何展示您设计的重点或细节,是需要您掌握点小技巧的,今天小菜只介绍两种简单的技术手段,如果您愿意进一步研究,可以看看后面的参考文献,看看小菜的经验之谈。

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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