一、署领导、办公厅主任签发文件

1、直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日；如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

2、请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3、改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4、请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日，但这只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

二、请署领导签发文件

1、直接签发：“请××签发。”

2、请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

3、先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”此项适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

1、直接签发：“请办公厅签发。”如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

2、请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

3、先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” 此项适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。此类阅件通常不须回复意见。

1、对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2、对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3、对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4、对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5、对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6、对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

1、送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2、送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

1、单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2、多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

1、请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2、请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。