Excel应用大全 | 从word文档中导入数据

一本书教会你分分钟搞定数据分析！

Word 是 Office 组件中用于文字处理的应用程序，通常并不用于保存数据。但是由于种种原因，日常工作中确实也会遇到保存在 Word 中的数据表，并且很多时候无法追溯到相关数据的源头，也就无法获取其他格式的数据，这时就只能想方设法从 Word 文档中导入数据到 Excel 中。

将 Word 文档中的数据导入 Excel 中，最简单的实现方法就是在 Word 中复制，然后再粘贴到 Excel 中。但是如果 Word 中有大量数据需要导入 Excel 中，复制粘贴操作会非常耗时，而且容易出错。示例 Word 文档为外汇汇率相关数据，其中有多个表格，如图 2-86 所示。按照如下步骤操作可一次性将 Word 中多个表格导入 Excel 工作表中。

图 2-86 Word 文档中的表格

步骤 1

打开示例文件“WordData.docx”, 在Word中依次单击【文件】选项卡→【另存为】→【浏览】命令，如图2-87所示。

图 2-87 在 Word 中另存文件

步骤 2

在弹出的【另存为】对话框中，选择保存文件的目录“C:\Data”，在【保存类型】下拉列表中选择“网页 (*.htm; *.html)”，使用默认文件名“WordData.htm”。

步骤 3

在【另存为】对话框中依次单击【工具】下拉按钮→【Web 选项】命令，弹出的【Web 选项】对话框，在【将此文件另存为】下拉列表中选择【Unicode (UTF-8)】作为文件编码格式，单击【确定】按钮关闭【Web选项】对话框。

步骤 4

在【另存为】对话框中单击【保存】按钮关闭对话框，如图 2-88 所示。

图 2-88 设置文件保存类型和编码格式

步骤 5

在 Excel 中单击【数据】选项卡的【自网站】按钮，在弹出的【从 Web】对话框的【URL】文本框中输入“fifile:\\C:\Data\WordData.htm”，单击【确定】按钮关闭【从 Web】对话框，如图 2-89 所示。

图 2-89 在【从 Web】对话框中输入 URL

步骤 6

在弹出的【导航器】对话框中选中【选择多项】复选框，在【显示选项】列表框中选中【Table 0】和【Table 1】复选框。

步骤 7

依次单击【加载】下拉按钮→【加载到 ...】命令，在弹出的【导入数据】对话框中选中【表】单选按钮，保持默认选中的【将此数据添加到数据模型】复选框，单击【确定】按钮关闭对话框，如图 2-90 所示。

图 2-90 选择数据表并导入数据

步骤 8

Excel 将 htm 文件中两个表格中的数据导入新建工作表中，两个工作表的名称分别为“Table0”和“Table1”，如图 2-91 所示。

图 2-91 从 Word 文档中导入的数据

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