个人档案转移如何办理调档手续

“个人档案转移如何办理调档手续”这是很多人都想知道的问题，我们在转学、升学、离职后都需要转移自己的档案，而且这个手续需要在规定的时间内处理。否则将无法正常转移档案。现在给大家介绍一下调档手续，有需要的朋友可以详细看下面的相关介绍。

1、办理调档需要准备的材料

（1）本人身份证原件(复印件)；

（2）委托代办要准备本人签名委托书；

（3）代办人的身份证原件及复印件；

（4）档案机构出具的调档函。

需要自己准备的资料基本上都是上述这些，不过地区不同要求也会稍有不同，可以先电话咨询存档机构。

2、很多人就想问：什么是调档函？

当个人的工作或学习单位发生变化时，其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案)，称为档案调档函。

3、调档函的作用：

（1）首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明；

（2）其次，它也是一个记录证明，允许转移和访问档案。

4、调档的流程

（1）让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。

（2）去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证，毕业证，报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料，所以大家要做好准备。

（3）以上步骤完成后，可以填档案的调档函了，把转移的地址填写完整，然后我们就可以拿到档案进行转移了。

5、档案调转需要注意的事项

（1）调转档案的时候最好采取“机要调档”，会更加的安全放心；

（2）在调转档案之前需要准备好自己的资料；

（3）提前找好个人档案的托管地方，方便调档。

以上就是个人档案如何办理调档手续的介绍，希望可以帮助到大家。如果你跳槽到其他单位，也别忘了转移你的档案。如果工作不稳定，或者单位没有人负责档案储存，档案可以存放在人才市场。总的来说，一定要做到“档案随人走”。