有效解决团队冲突

冲突就是矛盾表面化、分歧情绪化、情绪对立化。对于所有团队和组织来说,冲突都是无法避免的。冲突,总是让人感到不快。并且当双方情绪对立的时候,就会导致感情用事。
例如,一家旅游公司的总经理非常赏识一个员工,总把重要的任务交给他。可是有一个很重要的工作这个员工没有办好,经理非常生气,训斥了他。结果这个员工摔门而去。不久这个员工便在这家公司的对面开了一个小的旅游公司,后来人们得知他开公司的目的不是为了赚钱,是要搅和对面公司。即使是自己赔钱也要搅和。并且每次他搅和黄一家,还要告诉这个总经理,这让总经理非常苦恼。
这个员工就是感情用事,其实谁都可能有把事情办糟糕的情况,做错事情挨了老板说是很正常的,这个员工这种做法对自己没有一点好处。
冲突只是沟通方式的一种,让大家有机会面对面交换意见,彻底了解彼此的想法。冲突本应该是亲密关系的开始。两个人相处或团队成员相处,如果没有冲突,都是相互谦让不发生碰撞,人和人之间的关系就会停留在某一个距离上。要想有进一步的接触,就必然要有冲突,它是亲密关系、紧密合作的开始。因为有冲突,彼此才能真正表明自己的立场,才能真正开始了解对方。
所以说冲突并不都是坏事,冲突是团队人际关系的晴雨表。在一个团队中,有没有保持一定的冲突,保持良性的冲突,还是恶性的冲突,根据这些我们可以预测这个团队还可以在一起工作多长时间,这个团队能不能坚持下去。
保持良性的冲突有利于企业的发展,但是,即便是良性冲突,人们往往也害怕发生,一方面是为了保护彼此的关系,以免伤了和气。结果为了避免冲突,避免关系被破坏,一些人便选择沉默,但是不沟通的结果,反而使彼此之间更为疏离,自我防卫心更重,更不愿意表达意见,长时间下去,矛盾会越来越深。
有些人为了赶时间,把一些冲突拖后解决或不解决。认为时间紧迫,先做再说。然而,许多问题如果没有在第一时间沟通清楚,必然会不断地累积与扩大,结果,以后就要花更多的时间解决更多问题。因此,你越觉得时间不够用,越急着想把事情完成,出的问题越多。
作为一个管理者该怎样管理好冲突,让团队发展得更好呢?
1.鼓励每个人都发言,用事实说话
管理者要鼓励所有人公开而直接面对冲突。拒绝员工在私下里抱怨或是事后批评,以便减少员工在台面下解决问题,破坏了团队成员彼此之间的信任关系。当然,每个人在公开提出自己的意见或者提出反对他人意见的时候,都会感觉不自在。这时领导可以起到表率作用,最先发言提出不同观点让大家讨论。或是主动反驳你自己的意见,这样团队成员也比较愿意说出一些不同的想法。
当有人提出不同的意见时,领导可以适时予以认同,以便增加对方的信心或是减缓对方的心理压力。可以具体说出对方的看法好在哪里,这样比只简单说个“很好”更有效。
冲突产生的原因是人们对同样的信息数据,有着不同的解读,或者一开始就有着不同的数据,是因为对事物的意见不一产生的,为了避免一些冲突最后演变成人身攻击,一个好办法就是关注事实。帮助冲突中的团队成员弄清究竟发生了什么。有太多的这种情况,人们认为他们理解其他人的立场,这只不过是自己的想当然,所以要让每个人都阐释自己在说什么。这个简单的行为能够清除误解,并且能使交谈双方对对方的意见有着更开放的态度。
2.化解团队中产生的情绪上非理性反应
在争辩的过程中,每个人都尽力维持客观,但难免还是会有情绪上的波动,例如愤怒的情绪。一旦情绪受到压抑或是批评,反而更难摆脱无谓的争执。当一个人的感觉受到威胁或是遭受攻击时,就更难改变立场或是接受别人的想法。所以,当某些人有情绪上的语言,不要严厉制止,反而可以鼓励他说出自己的想法,让他自然缓和自己的情绪。
3.身为领导应该要多听、多观察
领导切忌在一开始就阐述自己的观点,这样不利于员工们开放的、多角度的讨论。所以,领导应该先让大家讨论,多观察,多听,可以适时地重复某个人所说的话,确认自己以及其他成员没有误解对方的意思。当所有人都表达完自己的意见后,最后再提出自己的想法。通常团队成员很容易接受领导的意见。当然,领导在陈述自己意见的时候,一定要观点明确,不能模棱两可,否则会让人感觉你有所保留,就压制住了团队畅所欲言的氛围。
4.引导团队成员彼此信任,增强凝聚力
当团队成员在个人层面相互了解时,冲突管理往往会更容易。例如,在会议开始前请每个人介绍一下个人工作的最新情况,有时候,这样的介绍能化解其他人对一些人的意见,因为有些冲突可能就是因为不理解对方的工作情况而产生的误解。然后大家再发表自己的不同意见,就可能更加顺利,领导再适时地进行调解,那么,当矛盾解开时,团队成员之间会增加信任感,增强凝聚力。
作为领导者,在调节团队冲突中起着关键的作用,矛盾冲突不可避免,要想使矛盾冲突朝着良性方向发展,领导就要好好地研究一番,真正把矛盾化解开,使团队更加有凝聚力和战斗力。
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