工作中常会用Excel数据验证制作下拉菜单，会使数据输入更规范、更节省数据输入时间哦。
如下GIF：选中区域——依次点击：数据——数据验证——验证条件—— 序列 ——最后输入数据源。
我们知道，如果要重复录入数据，可以制作下拉菜单。
点一点鼠标，就可以将直接录入数据啦。
如下GIF：选中区域 - 数据 - 数据验证（有效性） - 允许 ：序列，输入用逗号隔开的内容。
在众多数据中，如何提取完全相同的部分呢？
如下GIF,只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。分别选择两表就可以快速提取相同啦~
格式刷有一些很好用的功能，这里我们主要利用格式刷和查找功能结合，对指定的单元格进行格式复制。如下GIF，我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为：字体加粗，颜色白色，填充蓝色。
步骤一：把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式，双击格式刷。步骤二：快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口，输入“利润总计”，查找全部。步骤三：按【Ctrl+A】选中查找出来的全部“利润总计”单元格，关闭“查找”窗口即可。如下GIF：用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。
日常工作中，我们经常会遇到各种，给数据标序号的问题。
遇到分类别编序号，可用公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)
如果要核对表二中的姓名，在表一中有没有出现，手工一个个的勾需要很长时间，只需一个小小的公式马上搞定啦。
输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')
注释：
COUNTIF函数计算C2的值在A列出现的次数，如果次数大于0，则条件为真，IF函数返回“是”，否则返回“否”。其中，A:A就是选定A这一列。
有时需要把一些信息进行处理并拆分开，比如在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我们需要把这三个内容拆分开。如下GIF，使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。步骤：插入2列 - 选中目标数据 - 数据 - 分列 - 分列符号 - 其他:\ - 下一步 - 完成。按Ctrl+1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格，即可。在录入一些材料规格时，要在前面添加等号，这时该如何处理？如下GIF：输入一个空格 - 输入=2×3×5 - 选中区域 - 按Ctrl+E，即可快速添加等号。先选中区域 - 按快捷键Alt+；- Ctrl+C再Ctrl+V - 即可成功复制粘贴。如下GIF：用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。
你学会了嘛？建议分享给你的身边的打工人哟！
