论一个业主委员会主任的修养
住宅小区的业委会主任,可能是中国目前最具挑战性的工作之—°越是体量大、住户多、物业形态复杂的小区,其业委会主任面对 的问题和困难也越多。面对问题和困难,如何寻找解决之道?有两个方向,一个是向外求,一个是向内求。向外求,就是向物业公司求, 比如换物业,小区搞不好,是物业公司不行,要求换掉,以为换了物 业以后,问题就能解决。向外求还表现在向政府部门求解决之道,要求出台针对性的法律或政策,或者要去政府部门有所作为,解决物业的矛盾。向内求,就是加强业委会自身的建设,就是业委会主任加 强自己的修为。
笔者认为,内因决定外因,解决问题之道应内外兼修,并且偏重于内修。因为一旦过于注重向外求,则容易发生抱怨,抱怨物业公司不规范、黑心,抱怨政府部门不作为、乱作为。笔者担任一个中等规 模住宅小区的业委会主任已满两年,对于业委会主任如何内修,有了一点点自己的看法,班门弄斧,写下这篇小文章,希望广大业委会同行给与批评指正。
一、小区业委会主任的角色定位
根据相关法律法规对小区业委会职责的具体规定,笔者总结出业 委会主任的角色定位如下:
1、业委会主任不是领导,只是个组织者。业委会主任组织召幵业 委会定期和临时会议,遇到需要表决的事项时,主任只有一票。业委会组织召开业主大会定期和临时会议,在需要全体业主共同作岀决定 时,主任作为业主,也只有一票。业委会定期会议,每个季度至少开—次,业主大会会议每年至少开一次。
2、业委会主任没有权力,但是可以有影响力。权力越大,责任越大,风险越大。一个人一旦拥有了权力,其本性也会随着时间的推移 而改变,业委会主任也不例外。业委会应当集体讨论,集体决策,如果主任搞一言堂,听不进不同意见,业委会内部关系就会紧张,不利于业委会开展工作。
虽然没有权力(事实上也不能有),但是主任可以有影响力。影响力来源于主任个人的魅力和公信力。主任说的话,有没有人听?主任根据业委会的决议,安排下去的工作,有没有人去做,有没有人配合?取决于业委会主任是否得到大家的认可和接受,其工作方式方法是不是符合法律法规的规定、议事规则和合同的约定,以及是否符合 公序良俗。
3、业委会主任不是谋生的手段,而是社区志愿者,是兼职的义工。如果是上有老,下有小,需要养家糊口的人,建议不要轻易去当业委会主任,因为一旦为了讨生活,有了谋取私利的念头,那么离犯错误的距离也就不远了。有一定的经济基础和业余时间,是当好业委会主任的必要物质基础。
4、业委会主任到底能不能拿报酬或工作津贴?理论上可以拿,但是一定要慎重。因为一旦拿了津贴,即使是几百元钱,性质上就变了。从无偿变成有偿,从不拿钱变成拿钱。这种情况下5因为群体特殊的心理特征,业主内心会发生质的变化,对业委会主任的工作要求也会成倍提咼。
二、业委会主任应具备的心理素质
1、应有大局观念和整体意识。业委会主任本身也是业主,理应站 在业主角度考虑问题,但准确地说,应该站在全体业主的立场上思考和处理问题,而不是只为部分业主服务。维护的是业主的合法权益,对业主不合法合规的行为、或者不合理的诉求,不仅不应该支持,而是应该及时制止或者拒绝。
2、就事论事,对事不对人。当你喜欢一个人时,不管对方说什么,做什么,你都会认可,就算不认可,也至少能理解对方。但当你不喜欢一个人的时候,不管对方做什么、怎么做,你都不会赞同,甚至不理解。所以,当一个人就事论事时,是理性的,当一个人对人不对事时,是感性的,非理性的。
为何每个小区的业主群里,经常出现一部分业主对另一部分业主,或一部分业主对业委会成员无端指责、谩骂,甚至人身攻击?因为这些人往往不是在就事论事,而只是在进行情绪的宣泄。是真相还是谣言,有事实依据,还是凭空捏造,这一切都不在重要,重要的是,此时此刻,他(她)需要发泄内心的情绪和对社会的不满。
业委会主任做到一时的就事论事和理性思考,很容易,但是要做到一直就事论事,就很难。因为人是感性的动物,其行为往往受感情和情绪的控制和支配。这是人性的弱点,作为一个业委会主任,若能 敏锐地觉察到这一点,并且有意识地穿越它,那么其认知和能力将大幅提升。
3、心胸宽广,能接纳别人。作为业委会主任,除了要做到就事论事以外,还要心胸宽广,能接纳别人,接受不同观点或意见。古人云,兼听则明,偏听则暗。不管在业委会内部,在小区内部(业主),还是在小区外部(其他小区的业委会同行),主任都应该有听得进不同意见的胸怀。
4、淡定从容,宁静致远。作为一个小区的业委会主任,越是面对的重大事情,或者关键时刻,越是要保持头脑冷静,不要慌,不要急,沉着应对。业委会本身是一项公益事业,为的是维护广大业主的合法权益,完善城市基层治理模式,构建和谐社区关系。这是在为自己和家人积福行善,功德无量。世人皆被名利所累,若如能看破功名,淡泊名利,则人生圆满。
三、业委会主任应具备的工作能力
1、 借力使力,团队合作。记得小时候,老师说人和动物的区别, 就在于人善于使用各种工具。如今早已不是单打独斗的时代,在内部,业委会主任应借助团队的力量,分工合作,充分调动业委会成员的积极性。在外部,业委会主任应借助社区居委会和街道的力量,有些话,从社区和街道工作人员口里讲出来,跟直接从业委会主任口里 讲出来,效果可能是不一样的。另外,社区和街道有很多资源,党和政府的很多利民惠民政策,需要业委会通过社区和街道去为小区和广大业主积极争取。
2,慧眼识人,用人不疑。一个小区物业服务好不好,跟物业经理有直接的关系。一个称职的物业经理,也许比所谓的大牌物业公司, 对小区更为有利。如何慧眼识珠,发掘和留住认真负责的物业经理, 是对业委会主任识人用人能力的考验。业委会对物业经理没有直接的任命权,但是可以向物业总公司行使建议权。对于实行物业自治的小区,如何选择一个称职的物业经理,显得尤为重要。笔者认为,一旦确定了物业经理,就要用人不疑,疑人不用。一个好的业委会主任,应该是能够监督和帮助物业经理履行职务并不断成长,成为一个称职、合格的项目经理。
3、沟通能力。人与人之间最大的区别,从外在形式来看,就在于不同的沟通方式。良好的沟通方式,可以及时化解矛盾,消除误会。糟糕的沟通方式,可能激化矛盾,甚至是火上浇油。建议业委会主任学会运用非暴力沟通方式,关于非暴力沟通的具体内容和方法,可以参见马歇尔·卢森堡博士写的《非暴力沟通》一书,阮胤华翻译,华夏出版社出版。
4、学习能力,对信息进行收集、分析、推理。时代在进步,知识在更替,活到老,学到老,已经成为大家的共识。作为一个业委会主任,更应该主动去学习新东西,特别是管理学、心理学知识。同时, 在一个信息爆炸的时代,对各种有用信息进行收集、仔细分析、得出结论,也是主任的能力
5、经营能力,通过创业创新,使小区公共收益稳定增长。
6、 处理问题、掌控全局的能力。家家有本难念的经,每个小区都 存在各种各样的问题。笔者认为,问题本身不是问题,如何应对才是问题。应对得当,坏事变好事,大事变小事。应对不利,小事变大事,大事变灾难。
7、自我管理、自我解压的能力。自我管理主要包括时间管理、任务管理、情绪管理等。业委会主任必须学会自我解压。2019年5月,堇B州 某住宅小区业委会主任李某,突发心肌梗塞去世,年仅38岁。在担任业委会主任的2年的时间内,该小区发生了很大的变化,业主和居民交口称赞。该主任为了做好本职工作、照顾好家庭、认真履行业委会主任职责,长期超负荷地使用自己的身体,重重压力之下,最终造成了 无可挽回的后果。可惜可叹!有人可能会说,如果真的具备了以上列举的素质和能力,我还会来干这个吃力不讨好业委会主任吗?我早就自己去开公司当老板,或者早就官运亨通、步步青云了。
我写这篇文章想表达的意思,不是说等大家具备了上述能力和素质以后,再去竞选当业委会主任。恰恰相反,而是建议去主动报名参选业委会,当了业委会委员,甚至业委会主任以后,在业委会这个广阔的平台上,去锻炼这些工作能力,去有意识地培养上述心理素质。人生本来就是一场修行,不在这里修,就 在那里修。那么,为何不选择在业委会这个平台上修呢?
相信一切都是最好安排!祝福各位!宁波市彝州区如意金水湾小区业委会主任宋利军
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