Excel提升录入效率5招(基础篇)

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2020年11月12日

周四 【最美文案】

最近的状态大概是,

心里藏着疲惫和委屈,

又在尽力的讨好生活。

一边在崩溃堕落,爬向深渊,

一边又在拼命自愈,向往阳光。

在Excel中制作表格时,数据录入是一项繁琐的体力活,掌握一些技巧,往往可以节省我们大量的时间,快速提升工作效率。

今天,Excel情报局局座利用这篇文章,助你提升工作效率!!!

我们可以利用Excel中的设置单元格格式-自定义,实现录入效率的极大提升。

打开设置单元格格式-自定义窗口的方法是:选中单元格区域,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,点击“自定义”选项。

①快速录入男女

完成效果:

输入1会显示“男”,输入2会显示“女”。

自定义格式:[=1]"男";[=2]"女"

②快速打勾叉√×

完成效果:

输入1会自动变成“√”,输入2会变成“×”。

自定义格式:[=1]"√";[=2]"×"

③快速录入单位

完成效果:

输入任意数据都会自动加上单位“斤”和保留两位小数。

自定义格式:0.00"斤"

④快速录入班级

完成效果:

在单元格中录入1,会自动显示“高一1班”;录入2,则会显示“高一2班”。

自定义格式:高一@班

⑤快速录入邮箱

完成效果:

只用输入邮箱前面部分,后面@qq.com内容会自动生成。

自定义格式:@"@qq.com"

阅读完文章之后,希望大家在文末帮我点亮“在看”按钮,持续关注Excel情报局,让你在前进的路上奔跑的更快一些

如何在【Excel情报局】微信公众号里面

通过输入关键字搜索历史文章?

常识普及:

①第1步:进入【Excel情报局】微信公众号,点击底部菜单“情报.xls”

②第2步:点击“历史文章”按钮

③第3步:顶部搜索框内输入你要搜索的关键字,比如“合并”,点击确定,进行搜索。参照下面视频:

相互尊重,抱团成长。
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