Excel提升录入效率5招(基础篇)
Excel情报局
用1%的Excel基础搞定99%的职场工作
做一个有价值感的Excel公众号
Excel是门手艺 玩转需要勇气
表哥带你玩转Excel
有温度的公众号
2020年11月12日
周四 【最美文案】
最近的状态大概是,
心里藏着疲惫和委屈,
又在尽力的讨好生活。
一边在崩溃堕落,爬向深渊,
一边又在拼命自愈,向往阳光。
在Excel中制作表格时,数据录入是一项繁琐的体力活,掌握一些技巧,往往可以节省我们大量的时间,快速提升工作效率。
今天,Excel情报局局座利用这篇文章,助你提升工作效率!!!
我们可以利用Excel中的设置单元格格式-自定义,实现录入效率的极大提升。
打开设置单元格格式-自定义窗口的方法是:选中单元格区域,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,点击“自定义”选项。
①快速录入男女
完成效果:
输入1会显示“男”,输入2会显示“女”。
自定义格式:[=1]"男";[=2]"女"
②快速打勾叉√×
完成效果:
输入1会自动变成“√”,输入2会变成“×”。
自定义格式:[=1]"√";[=2]"×"
③快速录入单位
完成效果:
输入任意数据都会自动加上单位“斤”和保留两位小数。
自定义格式:0.00"斤"
④快速录入班级
完成效果:
在单元格中录入1,会自动显示“高一1班”;录入2,则会显示“高一2班”。
自定义格式:高一@班
⑤快速录入邮箱
完成效果:
只用输入邮箱前面部分,后面@qq.com内容会自动生成。
自定义格式:@"@qq.com"
阅读完文章之后,希望大家在文末帮我点亮“在看”按钮,持续关注Excel情报局,让你在前进的路上奔跑的更快一些
如何在【Excel情报局】微信公众号里面
通过输入关键字搜索历史文章?
①第1步:进入【Excel情报局】微信公众号,点击底部菜单“情报.xls”
②第2步:点击“历史文章”按钮
③第3步:顶部搜索框内输入你要搜索的关键字,比如“合并”,点击确定,进行搜索。参照下面视频: