Excel里鲜为人知的“照相机”，竟然这么好用

说到照相机，想必大家都不陌生，手机里的拍照功能，你一定用过吧？

这年头谁还没有自拍过呢……

其实 Excel 里也有一台「照相机」，知道的人却寥寥无几。

来测试一下：

你能准确地猜出 Excel 里的「照相机」是用来做什么的吗？

• 调用电脑摄像头，为正在使用电脑的人拍照
• 调用截图程序，给当前活动窗口截图
• 将单元格区域拍照，并让照片与原区域保持链接和更新

接着往下看，马上就会揭晓答案。

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如何添加相机？

有的同学可能心里就犯嘀咕啦：我的 Excel 怎么就没有看到过「照相机」呢？

这是因为「照相机」这款工具，藏的比较深，没有在默认的功能区中显示。

我们要想使用它，得先把它从「仓库」（不在功能区中的命令）中搬出来。

❶ 点击【快速访问工具栏】的下拉箭头，选择【其他命令】：

❷ 然后选择【不在功能区中的命令】，找到照相机并添加：

这样在「快速访问工具栏」上，就可以看到照相机啦：

有了「照相机」之后，它该怎么用呢？

02

基础用法解析

先框选单元格区域，然后点击「照相机」；

接着在空白处单击，就可以生成一张与原区域内容相同的图片。

并且原来的数据区域一旦做了格式和内容的更改，就会立即反应在这张图片中。

动图演示如下：

照相机功能生成的图片，有几个特性要和大家强调一下。

❶ 本质是对数据的引用。

选中图片之后，我们可以在编辑栏看到它所引用的数据区域。

如果选中图片后，直接在编辑栏更改引用区域，图片显示的内容也会跟随着进行变动。

❷ 由于图片本质是对数据区域的引用，因此原数据如果进行格式的变动，图片中对应部分的格式也会变动。

这是截图功能所不具备的。

❸ 普通截图功能的一个缺陷是，如果图片放大就会模糊不清。

而通过照相机生成的图片，可以进行无损放大：

❹ 照相机功能不仅能在当前的工作表中使用，还能跨工作表和跨工作簿使用：

有的同学心里可能会想，也没有感觉有什么用啊，你倒是说说它有什么实际的用处嘛！

接下来我们就一起来看看「照相机」有哪些实际的应用场景。

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实际应用场景

▋场景 1：部分截图

当一个表格比较大时，用截图软件截取某一部分数据时，是不是要小心翼翼地截取这个区域。

而用了照相机，就变得方便许多啦。

直接选中想要截图的部分区域，然后单击照相机，就可以很方便地转为图片。

▋场景 2：截长图

当表格的内容太长，超过一屏时，截图不方便。

这时我们就可以全选数据区域，然后使用照相机的功能，就可以很方便地截取长图了。

▋场景 3：多表格打印

当有多个工作表的数据，想要打印在一张表格中时，将数据复制到一个工作表中，却又需要重新调整格式。

这时就可以让「照相机」出场。

分别将多个工作表的数据使用【照相机】功能，生成图片放在打印表格中。

这样做的好处是，能很方便地对图片进行移动或调整大小，打印的时候减少调整单元格的麻烦。

▋场景 4：仪表板排版

当要制作仪表板时，直接对图表排版比较麻烦，这时我们可以借助「照相机」的功能将多个图表，复制到一张工作表中。

这样做的好处是，对仪表板的图表进行排版时，直接对图片调整，要比对图表调整方便许多。

需要注意的是，图表无法直接应用照相机功能，操作的时候，需要选中能覆盖住图表的单元格区域，然后生成图片；

生成后的图片可以使用裁剪功能，将多余的白边裁剪掉。

以上就是今天与大家分享的「照相机」的功能。

在今天的文章中给大家介绍了照相机功能的 4 种实际应用场景，分别是：部分截图、截长图、多表格打印、仪表板排版。

欢迎留言说说，你还知道「照相机」的哪些使用场景呢？