Excel工作表中的7个“一键完成”，你都了解、掌握了吗？ / 开普饭

Excel工作表中，部分比较复杂的功能其实可以“一键完成”，但实际应用率并不高，结合工作实际，小编总结了7个“一键完成”，希望对各位亲的工作效率有所帮助哦！

一、Excel工作表技巧：一键求和。

目的：对“销量”按照个人和季度进行求和。

方法：

选定目标单元格，包括数据源区域和求和区域，快捷键Alt+=（等号）即可。

解读：

从最终的结果可以看出，快捷键Alt+=（等号）就是Sum函数的快捷键。

二、Excel工作表技巧：一键对比数据。

目的：核对员工的“应发月薪”和“实发月薪”是否一致。

方法：

选定需要对比的目标单元格，快捷键Ctrl+\（反斜杠），填充颜色。

解读：

同一行中颜色不同的单元格为有差异的部分，填充色可以根据自己的需要选择。

三、Excel工作表技巧：一键插入批注。

目的：给选定的目标单元格插入批注。

方法：

选定目标单元格，快捷键Shift+F2，输入批注内容。

解读：

部分笔记本电脑需要借助Fn功能键才能实现上述功能，即插入批注的快捷键为Fn+Shift+F2。

四、Excel工作表技巧：一键美化表格。

目的：美化Excel工作表。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+T并【确定】即可。

解读：

可以根据需要，选择不同的【表格样式】来完成美化工作。

五、Excel工作表技巧：一键插入日期或时间。

目的：快速插入系统系统日期或时间。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+；插入日期；Ctrl+Shift+；插入时间。

解读：

插入的日期和时间为电脑系统的当前日期和时间。

六、Excel工作表技巧：一键创建图表。

目的：快速插入柱形图。

方法：

选定目标单元格区域，按下快捷键Alt+F1。

解读：

1、插入的图表默认类型为柱形图，可以根据需要进行修改。

2、部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现上述功能，即一键创建图表的快捷键为Fn+Alt+F1。

七、Excel工作表技巧：一键删除重复值。

目的：提取指定列中的唯一值。

方法：

选定目标单元格，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复值警告】对话框，选择【以当前选定区域或排序】并【删除重复项】-【确定】-【确定】。

解读：

如果有多列数据，每个单元格的值都相同时，被视为重复值。

Excel工作表中的7个“一键完成”，你都了解、掌握了吗？