如何给合同设置封面无页码,从合同正文开始有页码并双面打印
(一)如何给合同设置封面无页码,从合同正文开始有页码
有时候我们打印合同的时候,封面是不需要页码的,如果直接插入页码,会在封面页,一般也是文档第一页,出现序号为“1”的页码:
(封面带有页码)
怎么去掉封面的页码,让页码从正文开始呢?其实WORD已经提供了分节的功能来解决这个问题。
首先,将光标定位到第一页的最后,如图所示:
然后点击“页面布局”——“分隔符”——“下一页”,
这时候可能会像插入了一页空白页一样:
这一般是因为光标定位在第一页最后,其实后面还有不可见的空格,只需要鼠标框选一下空白页删掉就可以了。
删掉空白页,点击页脚,会发现页眉页脚出现“第1节”“第2节”的字样,此时已经分节成功:
点击“第2节”第一页的页脚,会看到“设计”——“链接到前一条页眉”的选项是高亮选中状态:
点击一下“链接到前一条页眉”成灰色状态,就把第1节和第2节的页码分割开了。此时点击封面的页码删除:
在第2节第一页的页脚里,选中“设计”——“页码”——“设置页码”,将页码编号选为起始页码为“1”:
这样就会从正文开始,页码是1了。
(二)分节后如何双面打印
Word文档经过分节后,如果直接单面打印,直接打印就可以了。如果双面打印的话,一般会先省略封面页,从正文开始。现在问题来了,拿这篇算上封面,一共36的文档举例,此时如果选择页码范围为“2-36”,打印出来会发现是从正文第2页开始打印的,一共打印出34页:
如果选择页码范围为“1-36”,打印出来会发现把封面也打出来了,一共打印出36页:
当然我们可以用“打印当前页”来解决问题,但如果打印的内容较多,这种方法就显得太笨了。其实,微软
早准备好了解决之道,不过并不广为人知罢了。在“打印”对话框中的“页码范围”框中,可以输入“P+数字”+“S+数字”的组合,前者表示页码,后者表示节号,用来指定需要打印的某节的特定页。例如,要打印整个第二节,可键入“s2”;要打印第二节的前35页,可键入“p1s2-p35s2”如图所示。
同样的,要打印第2节的第3页和第3节的2到4页,可以在页码范围框中输入“P3S2,P2S3-P4S3”;
页码范围
几点说明:
1.字母P、S大小通用,分别是Page和Section的第一个字母。
2.Word打印时特定页时,只能识别page域插入的页码,手动添加的非域页码无法识别。
3.在“页码范围”框中输入“p+数字”,则只打印文档中的第一个具有该页码的页,其他节中具有相同页码的页不被打印。
4.打印同一节内的某几页,代码可以简化,如打印第3节的2-4页,可以键入“P2S3-P4S3”,也可以简化为“P2S3-P4”。