生产现场管理之9：全员提案活动与重点管理的两个工具
生产现场管理，需要提升员工的积极性，提升员工积极性最好能让员工“动”起来，全员提案活动，是让员工“动”起来最好的办法之一。
一刀切式的管理早已不合时宜，管理，不管是时间，还是事务，我们均要分清主次，注意轻重缓急，生产现场管理也一样。本文，在全员提案活动之后，我向大家介绍两个经典的重点管理工具：8020法则与时间管理四象限法。
一、全员提案活动。
做管理，达到管理目标，我们需要员工的积极性，需要提升员工的积极性。提升员工积极性最好能让员工“动”起来。对生产现场管理来说，全员提案活动是让员工“动”起来最好的方法之一。所以，全员提案活动，是生产现场管理可以采用的重要方法。
提案，就是合理化建议。全员提案，就是全体员工群策群力，一起去进行合理化建议。
有人会说，我们有过合理化建议之类的活动啊，但效果不大，员工兴趣不高，最后都不了了之。这其实是没理解或没运用好提案活动。比如因缺乏培训使得员工不知道提什么，比如缺乏宣传与保障使得员工有所顾忌不敢提，比如没跟踪使得员工觉得提了也是白提，等等，都是“不了了之”的最真实的原因。
那么，对生产现场管理来说，全员提案活动如何去做呢？怎么做才能起到预期的效果呢？方法无它，就两个，一个是顺序和循环，按照提案、执行、跟踪奖励的顺序不断循环；另一个是不断的坚持和维持。
1、全员提案活动循环。
全员提案活动循环的第一步是提案，即提出合理化建议。提出合理化建议首先要提升员工积极性，怎么做呢？培训、宣传、跟踪，以及明确的操作性强的提案活动管理和奖励办法，让员工知道提哪些东西，知道如何去提何时提，知道提了有什么样的好处，这样，才能让全员很好的参与。
全员提案活动循环的第二步是执行，即收到大家的提案后我们怎么做。这里的执行分两块：一是分析提交的提案内容，确定是不是采纳，或者部分采纳，如果不采纳，一定要向提案人说明原因；二是对被采纳的提案进行下一步操作，同样需要通知到提案人，并邀请提案人一起执行，具体的执行方法可以参照我第6篇讲到的PDCA进行。
全员提案活动循环的第三步是奖励。奖励又细分三种，一是收到提案时的奖励，这个奖励可以是阳光普照式的，以示鼓励；二是提案采纳时的奖励，这个奖励是对提案人的肯定，可以是稍大一点的奖；第三个奖励是提案被采纳执行起到成效后的奖励，这个，应该重奖并广而告之。
2、全员提案活动的坚持与维持。
全员提案活动，提案、执行、奖励，三步循环，需要不停的循环。在坚持中循环，在维持中循环，在坚持和维持中不断的循环，不断的提升。
全员提案活动的核心是坚持和维持，没有坚持和维持，全员提案活动将很难持续下去。所以，要将全员提案活动做成一个持久的管理方法，就千万不要将其做成一个运动。如果提案活动做成了一个运动，那么，几分钟热度，自然是必然的结果。
二、重点管理的两个工具。
生产现场管理重点管理的两个工具，就是大家耳熟能详的8020法则与时间管理四象限法。重点管理，是企业管理甚至个人自我管理都需要十分关注的，所以，这两个工具，是管理中普遍适应的工具，生产现场管理，自然，也完全适用。
生产现场管理人员，不管是日常工作，还是项目或者临时任务，都需要进行重点管理，所以，我们应该知道8020法则和时间管理四象限法的概念和基本思路。
1、8020法则。
8020法则又称二八定律或帕累托法则。最初的发现是社会上20%的人占有80%的社会财富，然而进一步分析与研究，发现8020法则普遍适应。比如一个企业80%利润来自20%的项目，比如一个公司的80%效益归功于20%的员工努力，等等。
8020法则说明的是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，我们只要能控制重要的少数因子即能掌控全局。
8020法则的理论支持就是重点管理，核心是抓好起主要作用的20％的问题，其他80％的问题就迎刃而解。
2、时间管理四象限法。
我们以紧急和重要两个纬度组成一个象限组图，横坐标为紧急程度，纵坐标为重要程度，纵横交错分为四个象限：靠右上角是重要并紧急的，左上角是重要不紧急的，右下角是不重要但紧急的，左下角是不重要也不紧急的，这就是著名的时间管理四象限。
针对四个象限，我们需要采取不同的管理策略，具体建议是：重要并紧急的，马上去做；重要不紧急的，需要重点去做；不重要但紧急的，安排他人去做；不重要也不紧急的，最好让它滚开。
按8020原则，我们可以对这四个象限进行了时间分配：重要并紧急的，占我们20%的时间；重要不紧急的，这是重点，需要我们花60%以上的时间去解决；不重要也不紧急的，占我们15%-20%的时间足够；不重要也不紧急的，最好不要存在，最多不要超过我们5%的时间。
时间管理四象限法的支持点也是重点管理，即用更多的时间去解决更重要的问题，从而快速高效的达成我们目标。
前8篇文章链接：