5个Excel神技,职场高手每天都在用,办公室工作必备知识

工作中,你常被Excel绊住吗?熟练地运用Excel技巧,能快速准确地解决绝大多数的实际问题。

今天,我罗列了5个令很多人苦恼的Excel问题,看你命中几个?

这些都是实打实地解决实际问题的好方法,有些函数公式如果暂时记不住,建议收藏起来,慢慢消化。

1、合并单元格求和

通常遇到的求和都是连续数据,都好办,但是在实际工作中,会遇到好多合并单元格后的求和问题。

如下图所示,要求出每个季度的业绩综合。

【操作步骤】

❶选中合并的单元格区域,即图中的D2:D13

❷在公式编辑区输入:=SUM(C2:C13)-SUM(D4:D11)

❸按Ctrl+回车键结束,即可求出季度业绩综合。

2、统计中奖人数

公司里举行过各种各样的竞技游戏吧?专门有个人负责统计获奖员工姓名,具体有多少人呢?不得而知。那怎么样把这些获奖的人数快速统计出来呢?

【操作步骤】

❶选中要统计人数的单元格,这里是C2

❷输入公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',''))+1

❸向下拖动填充

解释一下两个函数:

❶LEN函数返回文本中的字符串个数

❷SUBSTITUTE函数将字符串中的部分字符以心字符串替换,此例中将顿号(、)替换为空。

3、用星号区别业绩

你可能会问,排序号不简单吗?往下拖动就行了。但是要在表中按类别分别排序号,你还会往下拉吗?

【操作步骤】

❶点击D2单元格

❷输入:=REPT('*',ROUND(C2/100,0))

❸向下拖动填充。

4、合并单元格后加序号

合并后的单元格加序号,稍稍有点不一样,常用的有两种方法:

【操作方法】

❶选中序号列,在公式编辑区输入公式:=MAX(A$1:A1)+1,Ctrl+回车键结束。

❷选中序号列,在公式编辑区输入公式:=COUNTA(A$1:A1),Ctrl+回车键结束。

5、记录录入日期

这个功能在实际应用中很重要哦,什么时候录入的内容自动记录下来。

【操作步骤】

❶设置日期显示格式为“yyyy/m/d”。

❷启用迭代计算,【文件】→【选项】→【公式】,在计算选项中,勾选【启用迭代计算】。

❸选中需要记录日期的单元格,输入:=If(B2='','',if(c2='',Now(),c2))。

记录日期的三个步骤缺一不可,要注意哦!

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