5个Excel神技，职场高手每天都在用，办公室工作必备知识

工作中，你常被Excel绊住吗？熟练地运用Excel技巧，能快速准确地解决绝大多数的实际问题。

今天，我罗列了5个令很多人苦恼的Excel问题，看你命中几个？

这些都是实打实地解决实际问题的好方法，有些函数公式如果暂时记不住，建议收藏起来，慢慢消化。

1、合并单元格求和

通常遇到的求和都是连续数据，都好办，但是在实际工作中，会遇到好多合并单元格后的求和问题。

如下图所示，要求出每个季度的业绩综合。

【操作步骤】

❶选中合并的单元格区域，即图中的D2:D13

❷在公式编辑区输入：=SUM(C2:C13)-SUM(D4:D11)

❸按Ctrl+回车键结束，即可求出季度业绩综合。

2、统计中奖人数

公司里举行过各种各样的竞技游戏吧？专门有个人负责统计获奖员工姓名，具体有多少人呢？不得而知。那怎么样把这些获奖的人数快速统计出来呢？

【操作步骤】

❶选中要统计人数的单元格，这里是C2

❷输入公式：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',''))+1

❸向下拖动填充

解释一下两个函数：

❶LEN函数返回文本中的字符串个数

❷SUBSTITUTE函数将字符串中的部分字符以心字符串替换，此例中将顿号（、）替换为空。

3、用星号区别业绩

你可能会问，排序号不简单吗？往下拖动就行了。但是要在表中按类别分别排序号，你还会往下拉吗？

【操作步骤】

❶点击D2单元格

❷输入：=REPT('*',ROUND(C2/100,0))

❸向下拖动填充。

4、合并单元格后加序号

合并后的单元格加序号，稍稍有点不一样，常用的有两种方法：

【操作方法】

❶选中序号列，在公式编辑区输入公式：=MAX(A$1:A1)+1,Ctrl+回车键结束。

❷选中序号列，在公式编辑区输入公式：=COUNTA(A$1:A1),Ctrl+回车键结束。

5、记录录入日期

这个功能在实际应用中很重要哦，什么时候录入的内容自动记录下来。

【操作步骤】

❶设置日期显示格式为“yyyy/m/d”。

❷启用迭代计算，【文件】→【选项】→【公式】，在计算选项中，勾选【启用迭代计算】。

❸选中需要记录日期的单元格，输入：=If(B2='','',if(c2='',Now(),c2))。

记录日期的三个步骤缺一不可，要注意哦！