共创会怎么做?(附详细流程指引)

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文末附《共创会全套资料》

愿景就是一幅描述美好未来的图景,然而这个词已经被用滥了,成了职场当中最抽象、用得最多,也最容易被误解的一个词。如果仅仅是拉着大家开一个会,很可能只是走个过场,憋出一个“假愿景”。

陈北北(本文主人公)一筹莫展,看着窗外的毛毛雨,思绪回到两年前,当时正经历变革后的团队动荡期,大家一起做了一个“团队愿景引导工作坊”。看来这一次要从过去的经验中找寻问题的答案了,她翻看着原来工作坊的设计流程,结合当下现状,设计了一份工作坊流程表(见表)。

表:工作坊流程表

“小团,就按照刚才我给你讲的马上去准备吧,记得给大家发一个邀请邮件。”陈北北显得有些兴奋,她决定明天带自己的团队做一次“团队愿景引导工作坊”,所以让张小团抓紧时间去准备明天会用到的场地和物料。

翌日,老滴和阿度并肩走进会议室,怔了至少有3秒,感受到扑面而来温馨的场域。门口张贴着一张“Welcome to团队共创工作坊”的海报,接着是人脸签到板,旁边是手绘入场调研表,表头分别是入职经历、星座、兴趣爱好、天赋等。陈北北团队四人在笑声中完成了填写。会议室正中,四张桌子拼成正方形,墙上挂上了蓝色的引导布,桌角立着一瓶未开的香槟。

在轻松愉快的氛围中,陈北北作为本次工作坊的引导师,开启了自己的团队愿景引导工作坊。

第一步,建立共信:工作坊规则共识及成员介绍。在白板纸上跟大家一起制定工作坊的规则,提醒大家共同遵守。例如:分享自己的经验并对他人意见保持中立;多使用“是的,而且……”话术,先肯定再补充。接下来,团队成员轮流自我介绍:自己的入职经历、星座、兴趣爱好、个人成就、天赋,以及可以为他人和团队做出什么贡献。

第二步,建立共识。大家用卡片式头脑风暴的形式迅速书写着,我们是谁:我们团队为什么而存在?我们在哪儿:我们团队现在的样子是什么?我们要去哪儿:未来的目标、方向以及成功的样子是什么?

第三步,开启共创:书写愿景卡片。根据前面分享的内容,再结合自己的理解,每人按照要求,书写5张以上团队愿景关键词或短语卡片。

愿景要求如下。

1. 可想象:一幅描述美好未来的图景。

2. 可达到:目标具体、可实现。

3. 有吸引力:让人愿意为之努力。

4. 具有灵活性:愿景能够适应环境变化。

5. 易传播:几句话就能阐明。

卡片上墙并分类。根据卡片内容,将相同类型的卡片摆成一列,拿掉重复的卡片。陈北北带领大家汇总卡片的同类内容,将汇总共识写在愿景树上。

做完以上三步,还没有结束。陈北北专门设计了最后一个环节:制定优先目标清单。愿景必须伴随着一系列可掌控的优先目标,坚持完成这些优先目标,团队才能实现愿景。

本次团队愿景引导工作坊,以一张四人开香槟的照片画上了圆满句号。陈北北知道团队愿景的重要性,它会成为团队成员行动的指引,然而,最让陈北北激动的是,在本次工作坊中收集上来的所有愿景卡片,没有一张是跟金钱有关的。因为陈北北知道,如果一个团队的愿景是金钱至上,那么这个团队往往会筋疲力尽,最终丧失工作热情。

来源:本文节选自《上任第一年手记》陈媛、方力著,经机械工业出版社授权原创发布。

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