前台是牙科的指挥中心,为何这样说?这三点足以说明
掌握初诊客户到店的时间的规律,且能做成表格交给院长。牙科前台虽然下达接诊指令,但牙科医生也要学会拒绝,拒绝,是牙科最好的营销。牙科前台也要能够采集并归纳客户的重要信息。信息内容包括:姓名、性别、年龄、工作单位或住址、电话、诊疗记录、医生等。
为什么说前台是前台的指挥中心呢?这三项能够说明,建议牙科从业者看看。
第一项、牙科前台设计基础数据。
什么是牙科基础数据?建议牙科前台别错过三件事,完善数据能产生更多效益。牙科前台的工作态度要以终为始,工作能力上做到无人取代,工作态度上做到谁都可以取代我。选择适合自己的数据,牙科数据没必要高大上、完美无缺,适合自己的最好。数据由专人负责管理。院长注重保密,任用心腹,建议被选择的前台忽略物质奖励,这是院长对自己的信任和重用。
还需要注重收集客户信息,收集门诊做活动前的必备信息,统计初诊客户到店时间及规律。利于后期与客户进行深入沟通,促进成单。
第二项、前台是牙科的前沿阵地。
既然是前沿阵地,那就决不能失守,需要采取措施防止出问题。制定严格的前台工作流程,是约束前台保证牙科正常运营的基本要求。院长若是制定合理的薪酬制度,是留住、激励前台的关键。牙科院长都会适度给前台授权,例如尊重前台的分诊。
合格的牙科前台都应该具备别人不擅长的能力,具备熟练使用办公软件,收银、统筹数据等能力。前台主管定期检查,再由行政主任检查前台主管,无论员工优秀与否,出现纰漏在所难免。因此执行合理的奖励和惩罚机制,能将牙科前台的工作效能发挥到最大,给牙科一天的工作开个好头。
第三项、牙科前台能协调人际管理。
牙科前台有一项重要的工作任务,就是合理利用管理软件,客户的信息是单个录入,后期汇总使用。设计基础数据。项目及价格由牙科内部制定,录入明细收费,价目表的修改和调整让客户能听懂。整理已存数据,若是空有数据从不整理,软件形同虚设。最后汇总做成图表,一定要做院长能看得懂的图表。
利用好工具,《预约本》能极大地减少沟通的成本,给牙医节省大量的时间。在传递信息的过程中,都不会传递无用的信息。沟通成本少,矛盾少,辅助院长协调牙科各岗的人际关系,团结牙科团队,为牙科创造巨大效益。