关于留守儿童线上辅导的7步曲(附工具包)

 出品 | 社工客(ID:shegongke)

作者 | 夏俊林

    单位 | 合肥市庐阳区社彩社会工作服务中心

2020年伊始,因为新冠肺炎的影响,阻挡了同学们返校的步伐,中小学生都开始了居家学习,笔者团队在同服务对象沟通的过程中,发现家长和孩子们都存在不同程度的适应问题。

特别是困境儿童和农村留守儿童群体,受限于父母陆续复工精力有限、爷爷奶奶对新科技应用的陌生等等因素,一方面线上课业完成度难以保证,另一方面,在疫情期间,紧张焦虑的情绪,也对儿童产生了不同程度的负面影响。

在这样的情况下,笔者团队另辟蹊径,开展线上服务,为芜湖三山街道和合肥瑶海区困境儿童开展“停课不停学“服务,内容包括线上辅导、兴趣课堂等。笔者梳理了困境儿童线上辅导的7个步骤,按照这个指引社工可以轻松做起线上服务。

一、一对一沟通,需求确认

根据部分服务对象反映的服务需求,通过语音和有潜在需求的服务对象一对一的沟通,确认对方的是否需要线上辅导的服务、线上辅导的要求,如具备智能手机、微信、网络等基础条件,具体需要辅导的课程科目、方便辅导的时间段等。

二、对接资源,志愿者选拔

根据家长提供辅导要求,从机构志愿者库中(或者发布线上志愿者征集)筛选合适的志愿者人选,确定基本的意向人员之后,和志愿者一对一沟通确认。评估志愿者的匹配度,如志愿服务意愿、网络基础条件等显性条件;同时,因为线上服务,也要特别注意评估志愿者的性格、人际沟通、耐心和细致等隐性要求。

志愿者带领儿童趣味手工,丰富疫情期间的居家生活

三、协调统筹,互助平台建立

确认好服务对象和志愿者相关信息之后,根据志愿者和服务对象人数,进行分组并建立线上微信交流平台。

组建线上服务群(大群)+志愿者助教群+各小组辅导群(小群),大群(社工+所有志愿者+所有服务对象)用于重要的通知和信息公布,小群(社工+本组志愿者+本组服务对象)可由志愿建立并邀请社工和组员,用于各组的具体服务沟通和对接工作。

在这个环节要注意群规则的建立、善用群公告,鼓励小组成员之间认识和熟悉,为接下来的服务建立基础关系。

四、线上实施,个性化服务

按照服务对象和志愿者协调确定的时间和服务内容,由志愿者提供线上课程支持,每次时间为1-1.5小时。根据前期调研和反馈,服务采取“1+2”结对方式,即1个志愿者结对2个儿童的作业辅导,每周2次线上辅导。

在线上辅导过程中,鼓励志愿者在课业辅导的同时,更多的关注儿童的情绪和兴趣调动。当然在这个过程中,可以兼顾特殊情况提供个性化的服务支持,如个别困境儿童,只能在家长务工结束到家之后才能使用智能手机,无法固定辅导时间,这时就需要社工和志愿者做个性化处理。

线上辅导

五、专业优势,协助支持

困境儿童的线上辅导服务,直接的服务提供者是大学生志愿者,在这过程中,社工更多扮演的是资源链接者和支持者的角色。多方的有效沟通工作、资源链接的精准度在很大程度上决定了服务能否成功。主要包含三个方面,分别是:

一是做好前期的沟通工作,针对志愿者服务过中遇到的问题,需社工及时给予跟进和回应,最大程度简化志愿者的沟通成本

二是做好志愿者的培训工作,熟悉服务对象需求以及相关环节的流程、记录材料留存等。

三是要及时评估服务对象需求变化,洞察到服务对象其他的需求,课业辅导是疫情期间重要的困境儿童服务,是建立服务关系的切入点,但是绝对不能止步于此。

线上辅导

六、评估反馈,服务迭代

线上服务是社工在疫情期间的重要服务方式,只有通过不断的经验总结和改进完善,才能给服务对象提供高质量的服务体验和专业服务。社工通过日常支持+定期集体会议,及时了解和跟进服务进展情况,定期向服务对像(儿童及监护人)收集服务反馈,进行调整、改进和优化。

在服务迭代优化的同时,社工也要及时向社区主管领导汇报反馈服务进展和动态,一方面是对服务的宣传,另一方面,主动反馈也可以给主管领导留下好的印象,树立社工的专业形象。

鼓励儿童展示自己

七、痕迹管理,档案留存

服务资料是社工服务中不可缺少的一环,尤其是在线上服务过程中,更要注意收集和留存服务痕迹材料,及时做好档案留存和管理,完成服务活动的闭环。在线上课业辅导过程中,常见的服务资料包括但不限于服务对象花名册、志愿者花名册、服务记录表等。(详见实用工具包)

附录:使用工具包

1.   线上辅导志愿者信息登记表

2.  线上辅导志愿服务保密协议

3.   线上辅导志愿者花名册

4.   线上辅导服务对象花名册

5.  线上辅导记录表

6.  线上辅导数据统计表

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