【Excel公式函数】职场人必须学会的公式函数(第一集)

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学Excel,就绕不开Excel函数。不过Excel函数有几百个,什么时候能学完?

坦白的说,没有人能把每个函数都学完,毕竟有些函数牵扯到很深很冷门专业知识。

事实上,在实际工作中,绝大部分人最常用的函数公式也就那几十个而已。

根据经验和交流群里提问率最高的问题,整理出来一些最常用最简单的公式,今天先分享4个常用函数,一定要好好学。

1、连接符&
不是函数胜似函数

大家在使用Excel的过程中,经常会遇到需要将两个单元格中的数字或者文本连接起来,这个时候就用到了“&”这个连接符了。

需要分两种情况,一种是连接数字,一种是连接文本。下面我们分开演示:

使用“&”连接数字

如图所示,在C列显示的是区号,D列显示的是电话号码,现在如果想把区号和电话号码放在一起。那就需要使用“&”了,如E列选中的单元格所示,直接输入=C4&D4

使用“&”连接文本

如果这个时候你觉得上面得出的结果“57986852169”看着很乱,我们平时所看到的结果是“0579-86852169”。要想达到这个目的也非常简单,只需要在开头加一个0,在中间加一个-。

需要注意,如果连接的是文本,需要给文本或者字符串加上英文输入法模式下的双引号"",而不是中文输入法下的“”。

如上图所示,因为0是数字,所以不需要加双引号,而-是文本,所以需要加双引号"-"。

2、条件判断函数IF
简单的情况用IF,复杂的情况另寻出路。

IF函数就好像一个假设句,满足某个条件就这样,否则就那样。

例如成绩大于或等于60分为及格,小于60为不及格,这句话我们换成假设句就是:如果成绩大于60,及格,否则不及格。

将这个假设句代入IF函数就是:

IF(成绩大于或等于60,及格,不及格)

假如成绩在A2单元格,公式为:

=IF(A2>=60,"及格","不及格"),如图所示。

更详细的IF函数教程参阅:

【Excel函数教程】IF函数你都不会用,还敢说熟练使用Excel?

3、数据匹配函数VLOOKUP
真正的大众情人函数

关于这个函数的用法,其实用一句话也就可以说明白了:

=VLOOKUP(查找值,数据区域,要找的内容在第几列,精确匹配)

看一下这个实例:

这个表格的左边四列是一份人员名单,现在需要找出右边几个工号对应的姓名。

公式的结果:

将公式下拉,任意验证几个结果,都是正确的:

更详细的VLOOKUP函数教程参阅:

【Excel函数教程】史上最弱的一篇vlookup教程,再学不会你就可以放弃了!

4、条件计数函数COUNTIF
这个函数的条件都被玩出花了

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel的各个版本中均可使用。

实为数据统计人员必备之利器,不可不知也!

其实这个函数用法很简单,只要记住统计数据的范围在前面,条件在后面,一共就两个参数。之所以觉得难,多半是因为条件这个参数实在是太灵活了,以下举两个最常见的例子。

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推一下我新出的书,也就是上面这本,非常适合新手学习。

出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。

不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。

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