医院人力资源管理系统需求分析

近年来，我国医院已经有了长足发展，而目前医院的人力资源管理却远远滞后于这种发展，已经不适应现在医院管理的要求。科艺嘉人力资源管理顾问叶小佳先生通过对医院人力资源配置现状以及新时期新特点的分析，提出只有转变观念，构建学习型医院，做到以人为本，合理配置人力资源，提高竞争意识，才能保持医院的核心竞争力。

一、系统目标

1、通过系统实现人员信息的准确、可追踪、动态化。用分布式录入和自动提取信息的方式实现人员信息变化及时更新。实现对历史信息的自动记录，保证信息的完整性。

2、根据工作需要实现深入的多角度的人力资源信息获取。保证科研教学状况、工作量和工作质量状况、技术信息、医疗差错及纠纷状况等信息均能全面记录。

3、实现对科室、医院两级人员结构状况的自动分析。能对科室或医院的人力资源年龄结构、职称结构、学历结构、科研层次结构等信息进行分析。能以临床重点专科标准为参照，分析判断人力资源状况。

4、实现人力资源信息的多部门管理和使用。根据各部门权限实现信息的多部门审核、修改等系统管理工作；根据工作需要实现多部门对特定信息的共享。

5、实现与医院现有信息系统数据共享。人力资源系统所需的部分数据信息能与现有的绩效系统、投诉系统、HIS系统等实现即时信息共享。

6、实现报表的自助设计。根据需要对报表的项目做相应的增减。

二、需求

1、员工档案

记录员工档案索引信息，包括：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。

对员工档案进行分类、编号、保存。对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。 员工履历

记录员工履历信息，包括人事变动的部门、职位、学历、工作内容、注意成绩、开始和结束时间等信息。记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。

对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2、员工合同

提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。

主要信息包括：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等。

可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。

对员工合同按照时间排序，可以对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

3、职称管理：

职称名称、任职文件、任职时间、聘任职务、聘任时间、职称级别。 操作：能够对每个员工进行职称维护（增加、删除、编辑）。

4、考勤管理：

外出类型、外出起止时间、外出地点、外出原因、备注。 外出类型：学习、培训、进修、学术会议、年会、考察、公务、公休、事假、婚假、产假、探亲假、病假、丧假、迟到、早退、旷工。

操作：能够对每一位员工的考勤进行增加、删除、修改。能够根据不同条件查询、筛选、定位。

5、考评管理

考评项目、考评期间、考评方式、考评等级、考评结果，评价说明。对员工的职责内容和工作业绩进行评价，对绩效要素进行量化，形成综合评价模型，为薪酬福利，培训开发提供依据。

6、工资管理：

退休工资套账、正式工资账套、工资表管理。 退休工资套账：基本退休金、退休津贴、其他补助、应发工资、水电费、房租费、其他扣款、实发工资。

正式工资账套：岗位工资、薪级工资、绩差工资、特贴、津补贴、夜餐费、

应发工资、请假扣款、水电费、房租费、公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、其他扣除、个人所得税、其它扣款、实发工资。

工资表管理：按员工、按月份、按部门就行查询、筛选、合并、统计、打印。

7、奖惩管理

可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。主要信息包括：获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别等信息。

对员工奖惩信息按照时间排序，可以对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

人员基本情况查询

可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。

8、人事调配

维护人事调动相关信息。 并且可以按各种条件查询相关信息。 人事变动

主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。

9、人事调动管理

针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。

查询员工职称证书信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可可以按员工姓名、编号等信息查找员工。可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。

根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。

对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

10、新进员工

对于新进员工的相应信息（员工档案、工资、社保、合同台帐等），系统自动进行增加处理，并提示相应专责同步处理。

11、离退员工

用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。

针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。

可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。

12 、职称聘任记录

记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。

对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

13、人事调配查询

按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、变动前后状态、变动原因等相关信息。 其他功能 能对各类员工名片、花名册进行输出打印。

小佳@kyjehr