《丰田一页纸极简思考法》书摘及感悟

浅田卓

一 感悟

1.任何事情都可以用一页纸说清楚，如果不能，就要去反思自己是否真的有把问题想明白、是否有抓住了重点

2.可以将人生重要的几件事进行分类，并将自己的原则分别写下来，比如可以有驱动人生一页纸、工作驱动一页纸、健康驱动一页纸，高手与普通人的区别在于，前者靠系统运作，后者只是凭感觉

3.个人管理的一页纸是为了让自己明白，为了将问题剖析清楚；但工作中的一页纸整理不是为了好看，而是让对方明白你的意思并能采取行动，因此，给别人看的一页纸要遵循以下几个原则：明确受众、明确目的、行动为先

4.完成比完美更重要，关键的是写下来，按原则执行，并在推进中不断调整和迭代

二 书摘

◆ 第一章 超简单的“总结”技能

>> 第一个是“要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式”。

>> 目的都是向别人解释说明，而不是为了自己看。

>> 以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理”。

◆ 02 寻找目的

>> 明确目的在“‘一页纸’整理方法”中非常重要，这里我再重新讲解一次。

首先，要明确“一页纸”的读者是谁。

这里的读者可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户，等等，首先要明确谁会阅读你的“一页纸”。

其次，要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。

比如向客户提出新企划案时，我们就会希望得到对方认可和同意。

>> “一页纸”的整理目的就是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。

◆ 03 行动优先

>> 总之先去“写”，行动起来。

>> 以上我介绍完了我在丰田工作时总结出的三个整理小贴士。

分别是：

（1）以向别人解释说明为前提进行思维整理。

（2）明确整理目的。

（3）ACTION FIRST！行动优先。

整理成一句话就是：“整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后，总之就是去‘写’。”

◆ 04 整理思维的基础——“Excel1”

>> 最重要的三件事情是什么”这一问题，我们只需将回答用红色笔圈起来。对于“按照重要程度应如何排序”这一问题，我们只需用红色笔对关键词进行标号即可。