Excel如何将工作表设置成层级结构展示

操作

步骤1：打开工作簿后，根据层级大纲显示的前后关系，首先选中对应的行记录，例如，选中图1-95中的第4行和第5行，然后依次单击“数据→组合→组合”创建大纲结构。

图1-95

创建组合后的效果如图1-96所示，界面左侧出现分组标志。

步骤2：选中第3～6行，继续创建组。方法与前面的操作一样，你会不会想到用F4键呢?前面技巧已经讲过了，赶紧试试，是不是很快捷?如图1-97所示。

图1-96

图1-97

步骤3：除了对行进行分组外，还可以对列进行分组，如图1-98所示为B、C、D三列的分组效果。

步骤4：完成Excel工作表的层级大纲结构调整，单击数字1、2、3按钮顺序打开层级显示，或单击减号收拢层级显示，如图1-99所示。

图1-98

图1-99

步骤5：若层级发生错误或需要变动，可选中行、列、单元格取消组合重新设置，如图1-100所示。

图1-100

若在取消组合前选中的是单元格，则在单击“取消组合”后，会弹出选择框，选择取消单元格所在行或所在列的组合。

总结： 创建组这个功能可以很方便地对Excel工作表的行和列进行多层展示，此技巧不仅操作简单，而且更容易看清数据的隐藏部分，让工作表显得非常系统，而不是像初级Excel职场人士用隐藏列的功能去隐藏数据，因为时间一长，很有可能会忘记当时隐藏的行和列，导致数据统计有差错。