即时结账方显价值

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谁是会计信息使用者

我们先来看看,「会计」是什么?

多数书籍对「会计」的定义为:把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息

这些定义有一个非常重要的信息:「提供」

提供给谁,这个「谁」,也就是会计信息的使用者。

从会计信息的使用者的身份区分企业内部使用者与外部使用者区分,如果按下表做区分,可以发现,外部使用者除税务局的税务会计外,其他外部人员都是财务会计信息,而内部使用者,除经营者需要的信息包括财务会计外,其余的内部使用者,都是针对工作之需而提供相应的会计信息。

使用者身份

会计信息内容侧重

外部:税务局

税务的会计

外部:投资者

财务的会计

外部:融资者

财务的会计

内部:经营人员

财务的会计+经营者特别需要的会计信息

内部:一般管理人员

管理的会计(局限部分财务会计信息)

内部:专项管理人员

管理的会计(局限部分财务会计信息)

既有税务会计、又有财务会计、还有管理会计,这是不是代表一个公司的账册有多套?

会计有多套账吗?

以上图片来自2019-6-15 陈玉峰老师上课的投影片

这图不代表一个正常的会计应该有多套账册、报表,而是点出部分会计人员的迷失(思),究竟应该怎么应对不同的报表阅读人,而提供适当的会计信息。

账表关系可以整理成下表:

企业账册

中介(底稿)

报告形式

使用者

企业会计账册

注会工作底稿

审计报告(财务会计)

投资大众、银行或金融机构

企业会计账册

税务师工作底稿

纳税申报(税务会计)

税务局

企业会计账册

企业会计整理底稿

管理报表

企业内部管理人员包括:经营人员、一般管理人员、专项管理人员

会计信息的形式

管理报表的形式:

财务会计信息

报表使用者

一次加工

二次加工

销售收入

业务主管与管理人员

业务周报、月报、客户别销售排行榜、销售员别业绩统计表、产品别销售统计表

......

销售份额分析表,产品份额分析表

销售成本-材料

制造部门主管与管理人员

供应商别采购排行榜、材料耗用明细、材料损耗

投入与产出效益量值分析表

销售成本-人工

制造部门主管与管理人员

工资明细,工资比较分析表、用人费分析表

生产效率分析表、经营能力比较表

销售成本-FOH

制造部门主管与管理人员

费用明细表,费用比较分析表

经营能力比较表

管理费用、销售费用、研发费用

部门主管与管理人员

部门费用比较表

经营能力比较表

利息支出、利息收入、其他业外收支

财务主管与管理人员

财务费用明细表,财务费用比较表

经营能力比较表

税前利润

利润表

经营能力比较表

企业所得税

税负率分析表、税负率比较表

经营能力比较表

税后利润

从上表可以看出提供给管理者的报表就是管理会计,而这些都奠基于财务会计,而财务会计又必须遵循会计准则。

为何是管理会计?

为何一定是管理会计,而不是管理人力、或管理业务等等?因为事企业的情报系统中,概分文字信息、数据信息、图形信息三大类,数据信息又区分数量信息、金额信息与效率信息三种,在这五种信息中,只有金额信息可以「有意义」的加减,这也是所有的信息都要围绕财务信息的最主要原因。所有的信息要与财务信息对碰,才能确保信息可用,这也是财务会计账册中的总分类账被尊称为「統制账户」的原因。

曾经有人轻蔑财务报表,说是验尸单,某种程度来说是一个事实;但管理者又不得不仰赖会计信息,因为企业有两大资料库与两个计算中心,其中就有三个在会计手上,他们包括费用信息、物流信息与产品成本核算,剩下唯一不在会计手上的就是物料需求核算(MRP)。这导致一个经营者与管理者,不论是否曾经或就是轻视会计,甚至敌视会计,但他们需要一个可用且可靠的信息来做决策的时候,他们的主要途径还是从会计索取,为此,就必须仰赖会计部门提供管理用的信息。

假设你是一个会计信息的使用者,站在2019-5-31的这个时点,你要决定2019-6-1及之后的时间节点上,你能容忍会计花费多少天的时间提供给你?

又假设会计告诉你需要三个月,你可能脑中想到的是换掉这个会计人员,对吧!

再假设会计在信息给你后的若干日后告诉你,先前给你的信息是错误的,经过一个月的结账,现在证实加薪的幅度应该是5.5%,而不是你决定的7.5%时,这个时候你会不会想要杀了这个会计?

即时提供方显价值

就一个历史成本,身为管理者能忍受经历多长的时间?相信答案往往是「立即」。这也是信息质量的主要重要构成之一就是提供的时间差,因为决策不能等待太久

丰田汽车的实时生产(Just In Time简称JIT)闻名于世,但很少人知道丰田以全球所有的关系企业在月结两天内结账完毕,而取得日本的戴明赏(日本质量最高奖项);全球先进的企业(包括华为、台塑、富士康等)都是往「即时结账」靠拢,这样的企业要提供会计信息给管理部门,就必须无限的往「即时结账」的方向靠拢。这些企业与某些时至五月末还无法提供信息给外部审计的企业来说,他们的程度就是云泥之别。毕竟即时提供方显价值,也可以说即时结账方显价值

身为会计的人,千万别再问可否三个月结一次帐,那代表你距离下岗的时间已经不远;也不要说,做帐就是优先考虑税法,如果你只能提供税务会计,那你距离管理会计就很遥远,也间接承认你离下岗的距离很近。

这里留给大家一个思考问题:客户别的账龄分析表是属于一次加工,还是二次加工?

齐至德(DALECHI)2019-6-15于河南许昌

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