Excel怎么快速查找和删除重复数据 / 开普饭

我们用excel表格记录了大量的数据，当要做数据整理时候发现很多重复数据，那么怎么筛选删除呢?

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第一步：标识重复数据

1、打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域；

2、单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单；

3、在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”；

4、打开如图所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表；

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5、选择需要设置的格式(例如“浅红填充色深红色文本”)，就可以在选中区域看到标识重复值的效果；

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6、单击“确定”按钮正式应用这种效果。

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第二步：筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：

1、选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；

2、使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮；

3、接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”；

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即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

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第三步：自动删除重复数据

Excel提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是

1、选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，打开如图所示对话框。

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如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图中的列标题全部选中，点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

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如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

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Excel怎么快速查找和删除重复数据