跟谁都能处得来
汉堡法
桑娜是一名销售员,原先的上司对她的报告反馈都是“太花哨”“恶心”之类的评价。后来,新上司看完桑娜的报告后说的第一句话是“报告写得漂亮极了”,然后跟她解释说,很遗憾的是,生产部门所需要的是重点突出、平铺直叙的报告。
桑娜说:“她(新上司)把我叫到办公桌边上,跟她并排坐下来,然后一起找出报告里的问题。她觉得我把写作的天分浪费在写公文上非常可惜,但是公文的写作体例就是这样,也没什么好办法。我赞成她的说法。”从那以后,桑娜工作特别卖力,对此新上司也非常感激。
我会心地笑了,因为我很清楚新上司用了什么样的方法赢得了桑娜的尊重和喜爱。她纠正下属的错误,但是绝不会践踏他们的自我,这个方法我很久以前就听说过,我称之为“汉堡法”。
想象一个美味多汁的汉堡。上面是一半松软的圆面包,下面是肉,这才是汉堡的重点所在;或许中间还有些点缀的蔬菜,比如生菜、番茄和洋葱。但其实你买汉堡就是为了那块牛肉。最下面是圆面包的另外一半。
在桑娜的故事中,最上面一层是新上司夸奖她的写作水平。然后是“肉”,即如何正确规范地写报告。最后新上司用另一半圆面包结束了谈话。当你不得不批评同事时,第一步:应针对你想要对方改进的地方先提出表扬,表扬要具体。第二步:给对方“肉”,即指出对方哪里有待改进。第三步:再次给予赞扬,结束谈话。
假如对方需要你好好跟他(她)谈一谈,那么夸奖时不妨多说些他爱听的话。这就好比汉堡里的番茄酱、芥末、奶酪和洋葱。如果对方令你不满的地方不止一处,那么最好在两块“肉”之间再夹一块面包。这就是个“巨无霸”啦!
这个技巧也可用来很好地对付同事们那些恼人的坏习惯。我要给大家讲讲20年前,我第一次用上它的经历。当时在我旁边工位的隔间里办公的是位女性,她特别喜欢唱歌,工作时也会情不自禁地哼唱起来。这时我突然想起来之前不知在哪里读过的“汉堡法”。
在午餐间又遇到这位同事时,我先是夸赞她的嗓音非常甜美。听到这话她分外激动,兴高采烈地告诉我她一直在上声乐课。接着我们随便聊了聊,直到此时我才提到有时候我能听到她唱歌的声音:“你的歌声真的太好听了,听着听着我就没法专心工作了。”然后我打趣地说,总有一天她会有自己的粉丝,还问她有没有把自己唱的歌上传到网上。
这招确实管用!我再也没有听到过隔间那边传来的歌声。我让她明白了我的意思,却并没有让她觉得难堪。下次遇到类似的烦恼时,你也不妨试试看。