让你的表达更吸引人,赶快学习麦肯锡SCQA架构吧
先举个栗子
你要向老板汇报工作,熬了几个通宵,准备了50页PPT。可是你刚开始讲了2页,就能感觉到老板不耐烦了。一会,老板打断了你的讲话“不要讲PPT了,直接说重点”。
就问你尴不尴尬,委不委屈。
其实,老板不是说你的汇报“没有重点”,而是你陈述逻辑混乱,让他觉得“没有重点”。
所以,你一定要先了解一下麦肯锡的SCQA架构。
麦肯锡SCQA“结构化表达”工具
SCQA是“结构化表达”工具,包含4个要素
S,即情境(Situation);
C,即复杂性,常意译为冲突(Complication);
Q,即问题(Question);
A,即答案(Answer)。
SCQA架构
首先,先交代事情发生的情景S,通过大家公认的事实,引起共鸣。
然后,引出出现的挑战或者冲突C,引起听众注意力。
接着,从听众的角度提出疑问Q,为什么会出现这个状况呢?
最后,抛出你的答案A,也就是你即将要讲的内容的要点。
用一句话来概括就是:在一个大背景S下发生了冲突或挑战C,从而引出的问题Q和解决方案A。
再举个栗子
假如我是一个电动汽车销售人员,我用SCQA方法来引出为什么选择电动汽车的话题:
国家目前对环保的要求越来越高,对电动汽车的扶持力度也非常大(这个是背景S),但是我们个人在这方面没有深刻认识,比如前几天我一个朋友买了一辆烧油的汽车,花4万元拍了个广州牌,两口子因为拍的价格偏高大吵一架(这个就是冲突C),那么买车应该如何选择呢(这个就是Q疑问)?解决方案是(A)......这就是完整的一个SCQA。
SCQA “结构化表达”工具,还可以用标准式(SCA),开门见山式(ASC),突出忧虑式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的结构性,突出重点。
第一,开门见山式(ASC):答案 - 背景 - 冲突。
如果你要向老板做季度工作汇报,你可以试着用ASC架构。
“我今天汇报的主题是:关于公司在外省的新开店,建议尝试加盟店模式。”这就是开门见山,直接抛出答案。
“公司从创始以来,一直坚持直营店,目前业务运作良好,管理规范,客户口碑也很好。”这就是背景。
“但是,当我们考虑扩大规模,去外地发展时,店面的选址、员工招聘、投入资金等,制约了我们的开店速度,很难做到每年增长50%的战略目标。”这就是冲突。
用“答案 - 背景 - 冲突”的开门见山式做工作汇报,老板还会不会说“直接说重点”。
第二,突出忧虑式(CSA):冲突 - 背景 - 答案
突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,对答案的兴趣。
这一式,医生常用。“哎哟,你这病不轻啊!”这就是冲突。听到这句话的,估计没有人心里不咯噔一下的。
“还好,能治。刚好有一种新药,刚刚进口的,副作用还小。”这就是背景。听到这句话,你一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。
“就是 …… 有点贵。”这就是答案。
第三,突出信心式(QSCA):问题 - 背景 - 冲突 - 答案
“今天实体店面临的最大问题是什么?”这是一个问题。
“在过去的二十年里,互联网高速发展,已经是无孔不入了,你看,马云、马化腾,首富都是搞互联网的。”这是一个背景。
“但是,我们实体店老板虽然清楚马上要拥抱互联网,可是资金有限,又也请不起人才。”这是一个冲突。
“所以,我们公司提供一揽子的互联网营销方案,关键是价格优惠。”这是一个答案。
SCQA你学会了吗?