董秘讲坛｜美锦能源 朱庆华：董秘的六大“锦囊法宝”

文/朱庆华美锦能源董秘上市公司董秘责任重大，具备六大综合能力，是成为好董秘的必要条件

上市公司董秘责任重大，是公司治理层和管理层之间的润滑剂，是公司与监管机构、中介、媒体联系沟通的桥梁，是公司与投资者交流沟通的窗口，是公司上下信息传送的纽带。如何有效地发挥董秘的作用，推动公司规范有效运行？我认为，董秘应具备六种能力“法宝”。政治能力政治能力至关重要，政治站位、爱党爱国、信仰坚定、遵纪守法、规范运行、品质高尚等都是政治能力的表现。上市公司是公众公司，应该建立健全党的组织。在实际工作中，注意党建引领，坚决贯彻落实党的方针政策和党组织的决议，在安排各项工作中发挥党组织的先锋模范带头作用。把党组织建设和工作机制写入公司章程和相关制度中，建立日常工作联系机制，协助股东会、董事会、监事会与党组织进行工作联系，保证公司重大决策、重要人事变动等事先征求党组织的意见，使董事会、监事会、股东会与党组织协调一致。美锦能源根据党员数量和工作需要，按照党章规定和上级党委的要求，设立了公司党支部，按程序选举一位董事担任党支部书记，确保党支部书记的知情权。有些公司将党委成员与董事会、监事会和管理层成员交叉任职，或召开党政联席会议，这样沟通起来更方便。业务能力作为公司董秘，要具备的业务能力比较多。除具备相关业务知识和写作能力以外，我认为，熟悉掌握的业务还要有证券和行业法规和政策要求，只有熟悉这些才能做到有的放矢。公司大股东、子公司、关联公司的生产经营业务，基本情况起码要熟悉。熟悉公司章程、基本制度、相关工艺流程和主要竞争对手情况等。另外，注重构建优秀的团队，引进和培养有素养、有进取的骨干员工。同时，还需有战略思维和前瞻性、全局性眼光。只有自身具备了比较强的业务能力，工作起来才能游刃有余。为保证信息披露及时真实准确完整，有些企业还聘请经验丰富的外部信披咨询机构，利用外聘机构帮助公司审核、把关，效果还是很好的。我们公司聘请经验丰富的深圳一家管理咨询公司作为日常信息披露咨询机构，为方便讨论建一个工作群，经常就政策和公告内容进行讨论咨询，它山之玉，避免出现疏漏。学习能力现在各种法规、政策不断调整变化，网络信息技术不断进步升级，作为董秘自觉主动地学习非常关键。只有不断学习思考，才能充实提高自己。学习的重点应该围绕公司的中心任务和自己所负责业务范围来进行，主要包括：党的方针政策、证券和行业法规和监管要求，公司业务规则、经营情况、财务状况和发展规划。积极参加监管部门和证券报、《董事会》杂志等优势媒体举办的培训和活动，进行相关案例研究分析，研究新技术、新市场、新动态等，可以自学，边学习边思考，就会不断有新思路、新收获。执行能力董秘是在治理层领导下，又是管理层成员，董事会决策和监事会决议、股东大会决议，还有各种法规政策和公司规章制度的落实，以及执行过程中的督促、检查、执行结果的确认、考核等，都需要董秘发挥重要作用。在实际工作中有些内容可能不被理解、不被重视，需要董秘去解释、说明。有些工作可能安排下去但承接部门不知怎么做，需要董秘去组织共同找出解决路径和方案，董秘应该雷厉风行，无缝衔接，做出实效。有的企业在重大资产重组中会遇到政策变化和新情况，如环保政策不断升级，这需要及时与有关部门联系，组织企业有关部门和中介机构研究政策变化，采取措施解决存在的问题，保证重组工作顺利推进。美锦能源在2014－2015年市场持续低迷的困难情况下，坚持申请并实施重大资产重组，解决了同业竞争，增强了公司主业，提升了公司核心竞争力，为公司的持续健康发展奠定了坚实的基础。

协调能力上市公司除了内部相关工作需要协调外，公司与监管部门和行业管理部门、与媒体和投资者、与大股东及其关联公司、与各中介机构等均存在大量的联系，这些都需要董秘组织去联系、沟通和协调。如公司启动重大资产重组，涉及诸多方面，参与机构和单位需要相互支持，既坚持原则，又团结协作，如何保证大家目标一致，有序工作，董秘的作用不可或缺。如监管部门发出问询函，涉及多个部门，董秘需要组织落实到相关部门和相关负责人，按要求组织核实并进行回复；如媒体和投资者有提问，一方面要确保联系渠道畅通、工作态度文明，另一方面要及时组织相关部门和专业人员进行解释和说明；如中介机构之间就某些问题理解不一致，就要董秘去沟通、协调，大家共同努力，保证公司规范有效运行。谋划能力董秘在组织做好日常工作外，还要当好董事长的参谋。董秘是对外联系的一个重要窗口，接触范围很广，掌握的信息比较多，应利用好这个机会，为董事会和董事长决策建言献策。如公司面临新形势、新业态，如何转型发展就是一个新课题，还有在发展过程中，应如何用好资本市场的政策，采取什么方式募集资金加快公司发展等，都需要董秘根据所掌握的信息适时提出思路或方案，供董事长参考。美锦能源原来是生产煤、焦、天然气等商品的传统能源公司，在双碳目标背景下，企业面临转型升级。董秘协助董事长，审时度势，论证谋划，使公司抓住机遇，利用自身工业富产氢气的优势，及时转型布局发展最清洁环保的氢能产业，取得良好的社会效果和经济效益，现已成为能源革命的排头兵。我已担任董秘20余年，希望多年实践总结出的以上六大能力锦囊法宝，供同行交流，供董秘新秀们参考。同时我认为，具备六大综合能力，是成为好董秘的必要条件。