几招教你如何避开合并单元格的坑 / 开普饭

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

朋友们有没有特别喜欢在Excel中使用合并单元格的？最初刚开始学习Excel的时候，我本人也特别喜欢使用合并单元格。随着Excel技能的不断增加，我发现，在文件中过多的使用合并单元格会对以后的计算、统计和查找工作带来非常大的麻烦。

如果你也有和我相同的经历，那么下面几条你就要仔细阅读一下，它们会帮助你有效地避免一些难题！

如何对合并单元格求和

如下例，我们分别要对每个月的数量求和。由于每个月对应的行数是随机的，因此常规的SUM函数是处理不好这种问题的。

选中单元格区域C2:C13，然后输入“=SUM(B2:B13)-SUM(C3:C13)”，CTRL+ENTER回车即可。

此技巧需要先选中所有单元格区域后再书写公式。为屏蔽错误，此公式还可以将单元格B13和单元格C13采用绝对引用。

在合并单元格编号

如果希望以月份为准填充序号，则选中A2:A13单元格区域，输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”，CTRL+ENTER回车即可。

思路：

合并单元格计数

计数和求和都是我们经常会用到的常规操作。如何在合并单元格中计数呢？请看下面。

选中单元格区域D2:D13，输入公式“=COUNTA(B2:$B$13)-SUM(D3:$D$13)”，CTRL+ENTER回车即可。

思路：

此例的特别之处就在于，我们固定的动态区域的最后单元格，随着公式的填充，统计的区域也在逐渐减少。

合并单元格求平均值

首先，我们在B14单元格中输入任意文本。接下来选中单元格区域D2:D13，输入公式“=AVERAGE(OFFSET(C2,,,MATCH("*",B3:$B$14,0)))”，CTRL+ENTER回车即可。

思路：

这里用“*”通配符来构思公式是最大的亮点。
MATCH("*",B3:$B$14,0)部分含义是在数据区域{0;"二月";0;0;"三月";"四月";0;0;"五月";0;0;"EXCEL应用之家"}中查找字符串。这里“*”代表任意的字符串，因此返回的结果为“2”。
利用OFFSET函数进行数据偏移并指定数据区域
利用AVERAGE函数球平均数

由于在合并单元格中数据都是放在左上第一个单元格中的，因此才会出现{0;"二月";0;0;"三月";"四月";0;0;"五月";0;0;"EXCEL应用之家"}这样一个数组。这里向大家提一个小问题：为什么我们要在单元格B14中输入任意文本？