还在用复制粘贴收集10,000条信息?学会这招,2分钟就搞定!

有不少老师不仅表单用得666,结合金山文档电子表格的跨工作簿(跨book)引用,一顿操作,用得是风生水又起,给文档君看得是目瞪口也呆。

加上最近学生陆陆续续返校,老师三两下就把收集上来的学生信息汇总整理好了,

现在快搬小板凳坐好,仔细听讲文档君偷师过来的:如何高效地收集汇总和整理学生信息

1
用金山表单收集学生信息
文档君安利过好多次了,多人信息收集,就用金山表单,
单个表单能收集容纳百万条数据;
信息私密提交,绝不泄露;
收集上来的数据自动汇总成表格,多设备随时查看和编辑;
搭配丰富的模板,快速发起信息收集。
2
信息统计整理 (跨book引用统计)
经过步骤1,收集上来的一张收集表,
有学号、班级、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、籍贯、住址、监护人信息、证件照……这么多项信息,少说也有一万条,
那么如何整理成想要的汇总表,比如需要汇总成各个班级的学生信息、学号、姓名。。。
非常简单,只需3步:
  1. 准备好汇总表;

  2. 使用金山文档跨book公式,引用收集表中的信息到汇总表;

    跨book这个操作,既专业又不复杂,普通人也可以轻易上手;

  3. 双击填充;

    收集表中的数据,就直接跨表到汇总表啦,而且不会出错哦。
3
任意筛选匹配
收集到的表格不仅可以用跨book公式做汇总,还可以根据自己需要的信息,匹配正确的内容,展示出来。
举个例子,期末考试成绩出后,需要给家长短信发送成绩单,可以根据学号,匹配家长联系方式直接发送,无需重新统计。
4
实时自动更新
有新同学加入,填写原表单,收集表&汇总表自动新增,
家长更新信息,只需要让家长修改表单中已提交的内容,
就可以自动更新,无需再次统计核对。
使用方法:
手机:微信搜索「金山表单」小程序;
电脑:网页登录金山表单f.wps.cn

还想学习更多跨表格(跨book)数据引用的操作?

没问题,手把手教你,快跟我一起看下面的教学视频详解吧!

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